Mise en avant du livre blanc

Comment mettre en place
un contrôle efficace des dépenses ?

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Votre cockpit financier

Automatisez votre gestion financière et comptable sur une plateforme complète pour gagner du temps au quotidien.

Interface Regateinterface regatecarte bancaire regate

+ 20 000 financiers et comptables nous font déjà confiance

Gérez facilement vos factures,
suivez vos dépenses et vos paiements

Vers plus de contrôle et d'automatisation

Gagnez en temps
et en productivité

Gagnez 90% de temps sur le traitement de vos factures et facilitez vos paiements.

Automatisez vos
traitements comptables

Récupérez facilement les justificatifs et générez automatiquement les bonnes écritures.

Payez comme
vous le voulez

Payez par virement SEPA ou directement par carte, sans jamais vous connecter à votre banque.

Centralisez votre gestion : optez pour le tout-en-un

interface regate

Automatisez votre comptabilité fournisseur de bout en bout

Digitalisez vos factures en un clic, faites-les approuver par les bonnes personnes, programmez et validez le paiement directement depuis Regate ! Ensuite, les écritures sont générées automatiquement et déversées dans votre logiciel comptable.

“Dès que je reçois des factures fournisseurs, elles s'importent directement dans le logiciel. Et tous les règlements fournisseurs se font aussi  depuis Regate :  donc c’est un gain de temps énorme !”

Fabienne Mille
Administratrice Comptable - Luxcarta
Regate vous offre la possibilité de personnaliser vos factures clients

Automatisez votre facturation clients
et réduisez vos impayés

Regate vous aide à créer des factures conformes (au format Factur-X) et à votre image grâce à ses fonctionnalités poussées de personnalisation. Envoyez vos factures, suivez vos encaissements et relancez vos clients pour vouus faire payer plus vite !

“Regate simplifie notre facturation. Pouvoir suivre l’avancée d’une facture, de son recouvrement puis son cheminement jusqu’au paiement - cela en devient presque un jeu !”

Gaëtan Toussaint
Dirigeant - Algama
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Récuperez et remboursez plus facilement les notes de frais

Dites adieux aux justificatifs manquants ! Sur l'application mobile Regate, vos équipes prennent en photo leurs notes de frais. Grâce à un OCR très performant et un puissant moteur de règles, vous gardez le contrôle sur les coûts et générez automatiquement les bonnes écritures dans votre comptabilité.

“Regate me permet de fluidifier les échanges avec les équipes opérationnelles. Si je n’ai pas le justificatif d'une note de frais, je la relance en un clic !”

Stéphanie Lagrange, DAF chez France Trampoline
Stéphanie Lagrange
DAF chez France Trampoline
interface regate

Gérez tous vos paiements en quelques clics depuis une seule interface

Depuis Regate vous pouvez payer toutes vos dépenses en toute sécurité et sans jamais vous connecter à votre banque !  Regate vous permet aussi de  programmer vos lots de paiement, payer des acomptes et gérer des avoirs.

“Dès que je reçois des factures fournisseurs, elles s'importent directement dans le logiciel. Et tous les règlements fournisseurs se font aussi  depuis Regate :  donc c’est un gain de temps énorme !”

Fabienne Mille
Administratrice Comptable - Luxcarta
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Générez des cartes bancaires simples et 100% sécurisées

Equipez vos équipes de cartes virtuelles et physiques adaptées à chaque besoin et suivez toutes leurs opérations dans Regate. Donnez plus d’autonomie à vos collaborateurs tout en gardant le contrôle des coûts.

“Sans parler des cartes bancaires Regate, paramétrables pour chaque besoin, qui ont permis de simplifier à l'extrême la gestion des dépenses récurrentes de l’entreprise !”

Gabriel d’Agay
DAF - Greenriders
interface regate

Rapprochez facilement vos dépenses grâce à une vue unifiée de tous vos comptes bancaires

Regate vous permet réalisez vos rapprochements bancaires en quelques clics, et sans vous connecter à votre banque ! Retrouvez une transaction en quelques secondes grâce au moteur de recherche intelligent et identifiez tous les justificatifs manquants.

“Ma comptable gère Regate au quotidien sur la partie comptable : les factures arrivent, elle les traite et elle les passe dans la comptabilité Cegid. Moi je me sers de Regate plutôt comme un outil de surveillance, ça me permet de surveiller où j’en suis dans mes différents budgets.”

Olivier Giunti
Président de Pausado
interface regate

Gardez le contrôle sur vos dépenses grâce aux budgets et demandes d’achats

Pré-approuvez vos dépenses et suivez vos engagements pour  rester au plus près de la réalité. Sur Regate, vous pouvez configurer vos budgets par axe analytique, assigner un référent et suivre les dépenses qui s’y rapportent en temps réel.

“Moi je me sers de Regate plutôt comme un outil de surveillance : ça me permet vraiment de surveiller où j’en suis dans mes différents budgets.
L’outil est bien fait, l’interface est bien faite, elle est efficace. C’est un plaisir en tout cas tous les matins de regarder où on en est sur son budget !”

Olivier Giunti
Président de Pausado
interface regate

Suivez et anticipez votre trésorerie en temps réel

Prenez le contrôle de vos liquidités : votre niveau de trésorerie est consolidé en temps réel grâce aux données transactionnelles transitant sur Regate, et analysé pour proposer un prévisionnel pertinent, vous permettant de prendre les meilleures décisions.

“Comme la plupart des PME, la trésorerie est notre préoccupation n°1. Grâce à Regate, nous pouvons estimer avec précision les montants que nous devons faire redescendre à chacune de nos entités en fonction de leurs besoins.”

David Brunello
Co-fondateur d’Inspire Villages
interface regate

Gagnez en visibilité sur les finances de votre entreprise

Grâce à l'automatisation des reportings financiers proposée par Regate, vous bénéficiez d'une vue centralisée de toutes vos opérations financières, pour vous accompagner au mieux dans le pilotage de votre entreprise.

"Le tableau de bord très visuel et personnalisable permet de piloter précisément mon activité. Je sais désormais où j'en suis en temps réel, je peux anticiper les échéances et faire des prévisions."

Laetitia Bertrand, gérante de Plus Haut les Mots
Laetitia Bertrand
Gérante de Plus Haut les Mots
Regate est conçu pour s’intégrer avec votre logiciel comptable

Conçu pour s’intégrer avec votre logiciel comptable

Fini les transferts de fichiers et la saisie manuelle : Regate se connecte facilement avec votre outil comptable pour garantir une information fiable et à jour. Automatisez votre comptabilité sans changer de logiciel !

Voir nos intégrations

Êtes-vous prêt pour passer
à la facture électronique ?

Regate vous accompagne dans la réforme !
Après avoir déployé le format Factur-X pour ses utilisateurs, Regate développe sa propre Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).

Bénéficiez d’une méthodologie de déploiement éprouvée

Démarche de déploiement structurée
Équipe d'accompagnement dédiée
Outils de formation et service support  
Photo de personne travaillant autour d'une table

FAQ

Regate est-il compatible avec mon logiciel de production comptable ?

Regate s’intègre avec la majorité des logiciels de comptabilité du marché (Sage, Quadratus, ACD, MyUnisoft…). Elle intervient en surcouche de votre outil de production, pour déverser automatiquement les écritures, au format adapté et en temps réel.

Pas besoin donc de vous lancer dans un long projet de migration !Pour en savoir plus sur nos intégrations logicielles et API, rendez-vous sur notre page dédiée.

Comment se déroule le déploiement de Regate ?

Nous avons mis au point une méthodologie de déploiement rapide et structurée à l’échelle de votre cabinet, pour que cette phase vous prenne le moins de temps et de ressources possibles. Il vous suffit de nous faire parvenir les informations de base sur votre organisation comptable et le FEC de vos clients.

Ensuite, nos chefs de projet prennent le relais pour paramétrer votre interface selon vos besoins.

Enfin, nous organisons des formations en ligne, pour vos collaborateurs et pour vos clients, pendant lesquelles nous leurs présentons l’outil avec une session de questions - réponses à la fin.En tout, comptez au maximum 3 semaines !

Peut-on faire des factures électroniques (e-facture) avec Regate ?

Pour rappel, la facturation électronique va progressivement devenir obligatoire à partie du 1er juillet 2024 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, pour les transactions B2B. Il est temps de préparer vos clients et le cabinet à cette échéance ! Avec Regate, vous pouvez dès à présent éditer, envoyer et recevoir des factures au format Factur-X agréé par l’administration fiscale. Toute facture émise depuis Regate est ainsi déjà conforme à la future norme.

De plus, Regate est candidate à l’immatriculation comme Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), pour vous accompagner encore plus dans la réforme et vous aider à mettre en œuvre la facturation électronique sans efforts.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre page dédiée.

L’expert-comptable et leurs clients ont-ils accès à la même interface ?

Chacun ayant des besoins spécifiques, Regate propose des rôles et tableaux de bord adaptés.

L’expert-comptable a accès aux fonctionnalités d’imputation comptable, ainsi qu’à l’ensemble de ses dossiers pour collaborer au mieux avec ses clients. Par défaut, son tableau de bord récapitule les actions urgentes à mener sur chaque dossier et le consommé, sans indicateurs financiers. En complément, il a aussi un accès direct au tableau de bord de son client pour le consulter.

Les responsables de l’entreprise ont quant à eux accès aux principaux indicateurs de gestion (compte de résultat, balance âgée, chiffre d‘affaires, créances clients, dépenses, soldes bancaires…) mais aussi à leurs actions spécifiques : déposer des factures, modifier l’analytique, ou encore lancer des paiements.

Quel est le taux de reconnaissance de dématérialisation des factures ?

L’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) est une technologie qui permet de scanner des documents numériques (PDF, JPEG ou PNG) et d’en extraire automatiquement le contenu. C’est un processus quasi-instantané, que Regate utilise pour traiter les factures fournisseurs, factures clients et notes de frais. Notre indice de codage avoisine les 100% car il est basé sur un OCR performant, complété si besoin de vidéo-codage.

Et si vous testiez Regate ?

Regate automatise votre gestion financière et comptable et vous fait gagner du temps au quotidien.

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Utilisateur Regate
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