“On a drastiquement diminué la charge mentale des fins de période. Regate nous a permis d’éliminer la principale source d’erreurs.“
Comment Algama a divisé par quatre le coût opérationnel de sa comptabilité grâce à Regate
Après l’implémentation de Regate par Sébastien, le responsable administratif et financier d’Algama, Gaëtan, cofondateur de l’entreprise, a trouvé en Regate le mix parfait entre outil de pré-comptabilité et de gestion financière. La solution lui permet de limiter les erreurs et de gagner du temps sur les tâches administratives. Depuis, non-seulement faire sa comptabilité est plus rapide, mais le résultat est plus fiable et plus pertinent.
“Avec Regate, la comptabilité n’est plus une boîte noire.”
Les bénéfices de Regate
Gagner du temps sur la gestion
Regate a permis un gain de temps de 50% sur la gestion, dès la première année, pour l’équipe finance et comptable. “On a de plus en plus de flux tous les mois, et pourtant, on y passe de moins en moins de temps”, explique Gaëtan.
Optimiser le paiement de mes fournisseurs
Le réglement des fournisseurs a été nettement facilité et fiabilisé, grâce à un point de centralisation unique. Avant Regate, Gaëtan et son équipe avaient besoin de se connecter à plusieurs outils, de s’authentifier, ou encore de ressaisir les RIB pour effectuer un virement un à un. Un processus lourd et chronophage, qui est aujourd’hui de l’histoire ancienne.
Améliorer la collaboration avec mon expert-comptable
Avec Regate, toutes les personnes habilitées ont accès à la plateforme et aux informations dont elles ont respectivement besoin. Il y a à la fois, une meilleure appropriation des enjeux comptables en interne (avec la diffusion d’une culture financière à toute l’entreprise), et des échanges à plus forte valeur ajoutée avec le cabinet d’expertise-comptable.
“Avec Regate, on traite les flux facilement, au fur et à mesure. Avant, nous devions souvent tout faire en fin de mois : une vraie galère.”
Ses fonctionnalités préférées
Le tableau de bord des factures fournisseurs
Il permet de visualiser les factures à traiter en un seul coup d’oeil, et de suivre l’état d’avancement, ainsi que les étapes d’approbation. On ne peut plus être débordé par un volume trop important. Le traitement se fait désormais au fil de l’eau.
La rapidité de la plateforme
La connection se fait rapidement avec de multiples systèmes d’authentification, pour s’adapter à chaque besoin. “Tout est pensé pour simplifier les opérations”, assure Gaëtan.
L’expérience utilisateur
L’interface est fluide et facile à utiliser pour tous. “On peut facilement suivre l’avancée de la facturation et ensuite du recouvrement, c’est presque jouissif de voir ce cheminement jusqu’au paiement. Cela en devient presque un jeu”, explique Gaëtan.
“La vraie plus-value de notre côté, c’est la qualification des factures et le paramétrage quasi sur-mesure. Ça nous fait gagner un temps fou.”
L’impact de Regate
en quelques chiffres
+50%
de gain de temps en un an
0
erreur de traitement des flux entrants
50%
d’économies sur l’ensemble des frais comptables
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Et si vous testiez Regate ?
