“Il est aujourd'hui difficile de trouver de nouveaux collaborateurs. C’est une des raison qui nous poussent à utiliser Regate.”
Comment Alpha Compta a réorganisé son travail pour prioriser l’accompagnement de ses clients
La mission de Fabien ? Digitaliser l’activité du cabinet pour recentrer le travail des équipes sur le conseil aux clients qui devient la vraie valeur ajoutée de leur métier.. C’est pourquoi, en concertation avec un de ses clients, il a retenu Regate : “La collecte et la saisie sont automatisées, la validation est accélérée : on avance bien !”
“Regate va nous permettre de conserver nos plus gros clients : avec l’automatisation, nous divisons par deux le temps passé, et gardons nos honoraires sous contrôle.”
Les bénéfices de Regate
Gagner du temps sur la gestion
Que ce soit via l’automatisation de la saisie, la validation des factures par lot ou encore leur collecte automatique, le cabinet Alpha Compta gagne jusqu’à 50% de temps sur ses dossiers grâce à Regate. L’objectif de Fabien est donc de continuer à le déployer autant que possible.
Fiabiliser la comptabilité
Garantir à tout moment une comptabilité fiable à ses clients est évidemment essentiel. Regate permet de suivre le dépôt des factures, de simplifier la révision avec un accès direct aux factures depuis les écritures ou encore de faciliter les contrôles : “Il y a moins d’erreurs possibles”, explique Fabien.
Dématérialiser les factures
C’est la responsabilité du cabinet d’aider ses clients à anticiper les futures contraintes légales. “S’ils passent dès aujourd’hui à Regate, le passage à la facture électronique sera presque anodin. Ils ne verront pas la différence", assure Fabien.
“Les clients sont vraiment contents de l’application Regate pour gérer leurs notes de frais : ils peuvent enfin se débarrasser de leurs piles de facturettes”
Ses fonctionnalités préférées
La validation des factures par lot
“Le plus appréciable, c’est de pouvoir valider plusieurs factures en une fois !” En cinq minutes, Fabien peut valider une centaine de factures standards et récurrentes de cette manière. Il n’y a pas que la saisie qui est accélérée : la validation devient aussi beaucoup plus rapide.
Les fiches fournisseurs
Pour le comptable, comme pour le client, il est très pratique (et facile) de trouver en 2 clics toutes les factures d’un fournisseur ou d’un client : elles sont toutes liées et correctement triées par date dans leur fiche fournisseur. On peut même les filtrer pour aller plus vite !
Le collecteur de factures
“C’est un petit plus aujourd’hui, qui va devenir de plus en plus intéressant avec la facture électronique !” Aujourd’hui, le collecteur concerne les fournisseurs récurrents tels qu’EDF ou Orange ; À l’avenir ils seront tous concernés. “Et nous, on sait qu’il n’y a pas de souci, c’est géré.”
“En choisissant Regate, on aide les clients à anticiper les obligations légales liées à la facture électronique.“
L’impact de Regate
en quelques chiffres
50%
de dossiers d’abord à déployer sur Regate
5
minutes pour valider 100 factures
100%
des nouveaux clients éligibles se voient proposer Regate
Découvrir d'autres cas clients
Et si vous testiez Regate ?
