“Nous avons progressivement abandonné notre fichier Excel de suivi des factures pour utiliser Regate comme base centrale de l’ensemble de nos factures fournisseurs. »

Xavier Ferry
Biologics 4 Life
Regate chez Biologics 4 Life

Comment Biologics4life a réduit ses frais bancaires et son temps de traitement des factures fournisseurs grâce à Regate.

Avec le rapprochement entre les sociétés Graftys et Biologics4life, il a fallu mettre en place une solution pour donner du temps aux collaborateurs impliquées dans la gestion des factures fournisseurs, de leur réception à leur paiement.

Secteur
Santé
Géographie
Provence-Alpes-Côte-d'Azur
Logiciel
Cegid
Taille
1 à 30

“Regate, c’est LA base de données des factures de notre entreprise. C’est là où je centralise toute l’information financière : une information fiable jusqu’au paiement.”

Xavier Ferry
Biologics 4 Life

Les bénéfices de Regate

Centraliser le contrôle de mes dépenses

Toute l’information financière liée à la gestion des fournisseurs de Biologics4life passe désormais par Regate et est gérée en temps réel. C’est essentiel pour l’équipe, qui est géographiquement éclatée.

Gagner du temps sur la gestion

Depuis la fusion des entités et la restructuration de l’organisation, Xavier devait absolument gagner du temps : Regate lui a permis d’économiser un jour par semaine, qu’il consacre maintenant à des missions plus stratégiques.

Optimiser le paiement de mes fournisseurs

Grâce à Regate, le paiement des factures se fait en quelques secondes. Et les frais bancaires pour chaque virement ont été réduits par cinq !

“Avec mes responsabilités qui s’élargissaient, j’avais besoin d’un outil pour gagner du temps, beaucoup de temps. Regate m’a permis de le faire. Et ce n’est pas fini !”

Xavier Ferry
Biologics 4 Life

Ses fonctionnalités préférées

La dématérialisation des factures

Les différentes options de dépôt des factures fournisseurs et d’achat (email, collecteur, import manuel, téléphone) ont permis à Xavier de passer à la vitesse supérieure. La qualité de l’OCR dans la lecture des factures et le suivi de leurs statuts est un gros avantage.

Élément de l'interface regate
Élément de l'interface regate

L’outil de recherche des factures

“Où que l’on se trouve dans Regate, trouver une facture est un jeu d’enfant.”, assure Xavier. Le suivi des factures, de leur approbation et de leur paiement devient particulièrement facile. Tout comme trouver une facture traitée depuis longtemps : elles sont toujours stockées dans Regate.

Les filtres

La fonctionnalité de filtrage présente dans les différents modules de Regate permet de gagner un temps précieux et de visualiser uniquement les informations utiles, en choisissant des critères précis comme par exemple le statut des factures à payer par le dirigeant.

Élément de l'interface regate

“Regate me permet de facilement fonctionner avec une équipe géographiquement éclatée.”

Xavier Ferry
Biologics 4 Life

L’impact de Regate
en quelques chiffres

5

Des frais bancaires divisés par 5 pour les virements

20%

de temps économisé pour le DAF

100%

des factures passent par Regate

Découvrir d'autres cas clients

30 à 200
Publicité
Cegid
Île-de-France
+ de 500
Santé
Cegid
Ile de la Réunion
1 à 30
Cabinet comptable
Sage
Occitanie

Et si vous testiez Regate ?

Planifiez une démo
Application regate sur mobile et pc