“Nous avons progressivement abandonné notre fichier Excel de suivi des factures pour utiliser Regate comme base centrale de l’ensemble de nos factures fournisseurs. »
Comment Biologics4life a réduit ses frais bancaires et son temps de traitement des factures fournisseurs grâce à Regate.
Avec le rapprochement entre les sociétés Graftys et Biologics4life, il a fallu mettre en place une solution pour donner du temps aux collaborateurs impliquées dans la gestion des factures fournisseurs, de leur réception à leur paiement.
“Regate, c’est LA base de données des factures de notre entreprise. C’est là où je centralise toute l’information financière : une information fiable jusqu’au paiement.”
Les bénéfices de Regate
Centraliser le contrôle de mes dépenses
Toute l’information financière liée à la gestion des fournisseurs de Biologics4life passe désormais par Regate et est gérée en temps réel. C’est essentiel pour l’équipe, qui est géographiquement éclatée.
Gagner du temps sur la gestion
Depuis la fusion des entités et la restructuration de l’organisation, Xavier devait absolument gagner du temps : Regate lui a permis d’économiser un jour par semaine, qu’il consacre maintenant à des missions plus stratégiques.
Optimiser le paiement de mes fournisseurs
Grâce à Regate, le paiement des factures se fait en quelques secondes. Et les frais bancaires pour chaque virement ont été réduits par cinq !
“Avec mes responsabilités qui s’élargissaient, j’avais besoin d’un outil pour gagner du temps, beaucoup de temps. Regate m’a permis de le faire. Et ce n’est pas fini !”
Ses fonctionnalités préférées
La dématérialisation des factures
Les différentes options de dépôt des factures fournisseurs et d’achat (email, collecteur, import manuel, téléphone) ont permis à Xavier de passer à la vitesse supérieure. La qualité de l’OCR dans la lecture des factures et le suivi de leurs statuts est un gros avantage.
L’outil de recherche des factures
“Où que l’on se trouve dans Regate, trouver une facture est un jeu d’enfant.”, assure Xavier. Le suivi des factures, de leur approbation et de leur paiement devient particulièrement facile. Tout comme trouver une facture traitée depuis longtemps : elles sont toujours stockées dans Regate.
Les filtres
La fonctionnalité de filtrage présente dans les différents modules de Regate permet de gagner un temps précieux et de visualiser uniquement les informations utiles, en choisissant des critères précis comme par exemple le statut des factures à payer par le dirigeant.
“Regate me permet de facilement fonctionner avec une équipe géographiquement éclatée.”
L’impact de Regate
en quelques chiffres
5
Des frais bancaires divisés par 5 pour les virements
20%
de temps économisé pour le DAF
100%
des factures passent par Regate
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Et si vous testiez Regate ?
