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Factura Electrónica

¿Qué debes saber sobre la factura electrónica?

La facturación electrónica pasará a ser obligatoria pronto, obligando a las empresas a emitir y recibir facturas digitales. Es imprescindible que las empresas y asesorías que quieren mejorar su eficiencia se adelanten a su uso obligatorio.

Expert-comptable

¿Qué es la factura electrónica y como afecta a tu empresa?

La factura electrónica es una factura “normal”, pero con la particularidad de que se emite y se recibe a través de medios digitales en el formato XML, lo que permite codificar la información de la factura y hacer un seguimiento de esta por parte del Estado.

Muy pronto entrarán en vigor leyes como la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude, que obligarán a todas las empresas privadas y autónomos a intercambiar y emitir facturas en este formato.

¡Sigue leyendo para saber más sobre estas dos leyes!

Ley Crea y Crece y la factura electrónica

La Ley Crea y Crece tiene como objetivo principal eliminar barreras y facilitar el desarrollo empresarial en España, especialmente para las pymes.

La ley contempla medidas dirigidas a mejorar la regulación para el desarrollo de actividades económicas, incluyendo la reducción de la morosidad comercial y la facilitación del acceso a la financiación. En este punto es donde entra en juego la implementación de la factura electrónica, que es considerada clave para combatir eficazmente la morosidad en las transacciones comerciales.

La ley afecta a todos los empresarios y profesionales, que deberán expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otros empresarios y profesionales.

La Ley Crea y Crece entró en vigor el 19 de octubre de 2022, no obstante todavía no es una obligación emitir facturas electrónicas. Esta obligación se prevé para 2026.

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Ley Antifraude y la factura electrónica

La Ley Antifraude tiene como objetivo combatir el fraude fiscal, promoviendo la justicia tributaria y reforzando las acciones de prevención.

La lucha contra el fraude fiscal requiere una estrategia integral, y esta ley abarca varios puntos, como por ejemplo los paraísos fiscales, las criptomonedas, o los pagos en efectivo. También abarca el papel de la tecnología y busca combatir el uso ilegal de software que permiten llevar una doble contabilidad.

Por lo tanto, esta normativa afecta a las herramientas que usan empresas y autónomos para facturar, ya que estos software, como Regate, debemos adaptar nuestros productos a una serie de requisitos que exige el reglamento.

El 5 de diciembre de 2023 se aprobó el Reglamento, pero empresas y autónomos estarán obligados a usar softwares de facturación que cumplan con los requisitos a partir del 1 de julio de 2025.

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Todo lo que debes saber:

¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica?

La factura electrónica ya es obligatoria para aquellos que emiten facturas a la Administración Pública. No obstante, no existe una fecha concreta para el uso general obligatorio de la factura electrónica.

- Ley Crea y Crece: La obligación general para pymes y autónomos se prevé para 2026.

- Ley Antifraude: Empresas y autónomos estarán obligados a usar softwares de facturación que cumplan con los requisitos a partir del 1 de julio de 2025.

¿Qué impacto va a tener en las empresas y asesorías?

Para avanzarse a la obligatoriedad, las pymes y autónomos que emiten e intercambian facturas ya pueden empezar a implementar programas y herramientas financieras que se adapten a estas regulaciones, como Regate.

Las empresas y autónomos que no emitan facturas electrónicas a partir del plazo obligatorio, se enfrentarán a sanciones.

Une comptabilité en temps réel

En favorisant la collecte immédiate des données de transactions, la facturation électronique ouvre la voie vers la comptabilité en temps réel. Elle facilite aussi grandement l’analyse des données de facturation.

Déclarations  de TVA plus simples

Les déclarations de TVA seront remplies automatiquement grâce aux données transmises lors des transactions. Un gain de temps pour les entreprises, et un moyen pour l’administration de mieux lutter contre la fraude.

Cyrille Sautereau

Cette réforme va permettre aux entreprises, et notamment aux PME, de disposer d’un canal unique d’émission et de réception de la plupart de leurs factures.

Pour les fournisseurs, le cycle de vie leur permettra de savoir très facilement si leurs factures ont bien été reçues par leurs clients, prises en charge, approuvées ou pas et payées. De plus, la richesse de données échangées pourra nourrir les solutions de gestion des entreprises pour activer valablement les fonctions de pilotage, reporting, gestion prédictive et détection des signaux faibles. Enfin, cette réforme va aussi conduire à un pré-remplissage des déclarations de TVA qui fera gagner un temps précieux aux entreprises.”

Cyrille Sautereau, président du FNFE-MPE
accompagne Regate by Qonto dans le développement de sa Plateforme de Dématérialisation Partenaire.

¿Se pueden emitir facturas electrónicas
con Regate?

Regate está en pleno desarrollo para cumplir con los plazos y adaptarse a los requisitos de la Ley Antifraude, por lo que puedes contar con nuestra solución para adaptarte a este nuevo requerimiento.

En cuanto a la Ley Crea y Crece, todavía no están definidos los requisitos que debe tener dicha factura electrónica, pero desde Regate lo implantaremos en los plazos pertinentes, de la misma forma que lo haremos con la Ley Antifraude y lo hicimos con nuestra homologación de Factur-X francesa.

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Nos ressources pour vous aider à bien comprendre la réforme

Gazette

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Sondage

Quel niveau de connaissance de la réforme chez les TPE-PME ?

Découvrez les chiffres clés qui ressortent du sondage mené fin 2022
par Regate et l’institut CSA auprès d’un échantillon de 350 entreprises.

74%

des entreprises pensent qu'une facture électronique est une facture envoyée par mail (ce qui n'est pas le cas !)

77%

ne connaissent pas précisément les échéances.

65%

comptent essentiellement sur leur expert-comptable pour les accompagner.

Résultats du sondage
Web-series

Mini-websérie sur la facture électronique : Tout comprendre en seulement 15 min

9 épisodes de moins de 2mn, réalisés par nos équipes et nos partenaires pour vous présenter
tous les changements à venir.

logo sage
Avec Tristan de Broucker
Chef de marché TPE/PME et Cabinet comptable
chez Sage
Avec Cyrille Sautereau
Président du Forum National de la Facture Électronique - Marchés Publics Électroniques

Preguntas Frecuentes

¿Cuáles son las diferencias entre la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude?

Aunque ambas leyes se complementan, persiguen objetivos distintos: la Ley Crea y Crece busca reducir la morosidad, mientras que la Ley Antifraude pretende reducir el fraude fiscal. 

La Ley Crea y Crece es para facturas entre empresarios-profesionales o empresas-entidades públicas (se excluyen las facturas emitidas a un particular). La Ley Antifraude abarca todas las facturas de ventas y facturas simplificadas generadas por sistemas informáticos de facturación, con muy pocas excepciones. 

¿Cuándo será obligatorio emitir facturas electrónicas?

La factura electrónica ya es obligatoria para aquellos que emiten facturas a la Administración Pública. Con la Ley Crea y Crece, esta obligación se extiende y la factura electrónica pasará a ser obligatoria para una buena parte de las operaciones comerciales.

Pese a que esta ley se aprobó en septiembre de 2022, existen plazos para que las empresas puedan ajustarse a las modificaciones introducidas por la Ley Crea y Crece:
-Para finales de 2024 o principios de 2025: empresas con una facturación anual superior a los 8 millones de euros.
-Para finales de 2025 o principios de 2026: empresas con una facturación anual inferior a los 8 millones de euros. Es decir, PYMES y autónomos.
-Para finales de 2026 o principios de 2027: los autónomos personas físicas estarán obligados a informar a sus proveedores sobre el estado de sus facturas, ya sea recibidas, pagadas, u otros.

Por lo tanto, el periodo para cumplir con las novedades de esta normativa dependerá del tipo de entidad o profesional que seas.

¿Cuándo debo empezar a usar un software de facturación Verifactu?

Para empresas y autónomos la fecha límite para cumplir con estas regulaciones se ha establecido para el 1 de julio de 2025.

No obstante, la recomendación de los expertos es empezar a utilizar un software de facturación digital lo antes posible, para que la adaptación sea progresiva.

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