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Notas de gastos

Notas de gastos

Simplifica la gestión de las notas de gastos de tus equipos

Regate automatiza la gestión de tus notas de gastos y simplifica el día a día de tus empleados con su app.

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Un hombre con los brazos cruzados
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Gestiona tus notas de gastos de principio a fin con una única herramienta

Menos tiempo y mayor eficacia

Tus empleados pueden digitalizar sus notas de gastos rápidamente desde la app de Regate. Además, sus responsables pueden aprobarlas y confirmar el reembolso desde Regate.

Fiabilidad y cumplimiento financiero

Gracias a nuestro eficaz reconocimiento óptico de caracteres y al potente motor de reglas, puedes mantener el control de los costes y generar automáticamente los asientos correctos en tu contabilidad.

Control en tiempo real

Realiza el seguimiento de los gastos de los empleados en tiempo real y asígnalos a presupuestos contables predefinidos. Se acabaron las imprecisiones y las sorpresas desagradables durante el cierre, la información está centralizada y siempre actualizada.

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Notas de gastos - Gabriel d’Agay

"Tras comparar a fondo las distintas soluciones disponibles en el mercado, elegimos Regate principalmente por su amplio alcance funcional, su naturaleza colaborativa y su facilidad de uso.

Enseguida pudimos constatar una mejora de la productividad: al sincronizar la gestión financiera y el seguimiento contable en tiempo real, Regate proporciona una visibilidad completa de la actividad, lo que permite ajustar la gestión lo máximo posible a la realidad.

¡Por no hablar de las tarjetas bancarias de Regate! Se pueden adaptar a cada necesidad y nos han permitido simplificar al máximo la gestión de los gastos recurrentes de la empresa".

Gabriel d’Agay
Director financiero de Greenriders
Descubrir el testimonio de cliente

Digitaliza tus notas de gastos en un clic

Utiliza cualquiera de los circuitos disponibles para digitalizar todas tus notas de gastos:

  • Transferencia a una bandeja de entrada específica
  • Importación a la plataforma tomando una foto desde la app

¡Despídete de guardar los recibos en papel! Todas las notas de gastos de tu empresa están centralizadas en un único lugar. ¡Tu asesor te lo agradecerá!

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Élément de l'interface regate
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Mantén el control de tus gastos y automatiza tu contabilidad

Establece circuitos de aprobación, reglas específicas y límites de gasto. Asigna gastos a proyectos o centros de costes.

Gracias a su motor de reglas inteligente, Regate aprende de tus acciones y genera los asientos correctos directamente en tu contabilidad.

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Una app que simplifica tu día a día

Desde la app de Regate, tus empleados pueden enviar sus notas de gastos y adjuntar fácilmente sus recibos subiéndolos o haciéndoles una foto.

Después, la persona encargada podrá validar las notas de gastos en un clic.

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La tarjeta de Regate pone fin a los anticipos de gastos

Gracias a la tarjeta bancaria de Regate, no necesitarás utilizar notas de gastos: ¡valida previamente los gastos de tus empleados y genera tarjetas virtuales o físicas en función de cada situación!

Tus empleados ya no tendrán que pagar por adelantado y todos los gastos incurridos a través de las tarjetas de Regate se sincronizarán automáticamente en tu programa de contabilidad.

Identifica más fácilmente los documentos que faltan

Regate busca todos los justificantes que faltan y se los reclama automáticamente a los empleados en cuestión.

Esto facilita sin duda el trabajo de tu asesor, ya sea a distancia o presencial.

Regate y Qonto unen fuerzas

Regate y Qonto se integran para ofrecerte lo mejor de ambos mundos:

Las empresas podrán pagar directamente desde Regate con una cuenta Qonto.
Los asesores podrán visualizar los documentos subidos por sus clientes a su cuenta de Qonto directamente en Regate.
Y muy pronto, ¡más integraciones entre ambas plataformas!
Regate by Qonto se synchronise avec vos outils comptables

FAQ

¿Regate propone una app para gestionar notas de gastos?

Para hacer la vida más fácil a los equipos de contabilidad, empleados y responsables, Regate propone una app para gestionar sus notas de gastos. Es muy fácil de usar y evita la necesidad de acumular recibos en papel, clasifica los gastos y genera notas de gastos basadas en el kilometraje en tan solo unos clics. Regate ofrece también derechos de acceso específicos restringidos a las notas de gastos y las solicitudes de compra.

¿Es posible establecer circuitos de aprobación para las notas de gastos en Regate?

Sí, para garantizar que las notas de gastos las aprueban las personas adecuadas. Además, el aprobador puede validarlas cómodamente desde la app de Regate.

¿Es posible establecer en Regate una política de restricción de las notas de gastos?

Para evitar ralentizar tu actividad con un bloqueo completo de los gastos, Regate ha establecido un sistema de alerta tanto para los empleados como para los responsables que les avisa si la nota de gastos no cumple con la política de la empresa. El responsable puede entonces rechazar o validar la nota de gastos para facilitar los siguientes pasos, es decir, si el gasto debe contabilizarse o no.

¿Es posible reembolsar a los empleados directamente desde Regate?

Regate es una plataforma diseñada para optimizar la gestión de las notas de gastos para empleados y responsables, pero especialmente para los asesores. Por este motivo, es posible reembolsar las notas de gastos directamente desde Regate.

¿Puedo añadir participantes externos a mis notas de gastos en Regate?

Sí y, además, es muy fácil: al crear la nota de gastos en Regate, indica si existen participantes externos. Esta información se registra adecuadamente y se transmite al responsable para facilitar la correcta contabilización de las notas de gastos.

¿Puedo añadir participantes externos a mis notas de gastos en Regate?

Sí y, además, es muy fácil: al crear la nota de gastos en Regate, indica si existen participantes externos. Esta información se registra adecuadamente y se transmite al responsable para facilitar la correcta contabilización de las notas de gastos.

GUÍA PRÁCTICA

Establecer un control efectivo del gasto en las PYMES

Descubra nuestro informe técnico sobre las mejores prácticas para controlar los gastos empresariales.

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No tendrás que preocuparte de nada: nuestros equipos se encargarán de todo (incluida la parte técnica) y te ayudarán a configurar tu interfaz en función de tus necesidades.

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Utilisateur Regate
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