Presupuestos y solicitudes de compra
Mantén tus gastos bajo control con presupuestos y solicitudes de compra
Controla tus presupuestos con la herramienta de gestión de Regate. Aprueba previamente tus gastos para desviarte lo menos posible de la realidad.
Lleva un control en tiempo real
Mejor control del gasto
Gracias al sistema de solicitudes de compra, cada responsable puede aprobar previamente los gastos de su equipo en cuanto sea necesario. Regate pone fin a las sorpresas desagradables por la falta de comunicación: ahora cada responsable puede gestionar fácilmente todos sus gastos y toda la información se comparte en tiempo real con los equipos de finanzas.
Seguimiento del presupuesto más fiable
Cada gasto que se introduzca en Regate puede asignarse a un presupuesto o centro de costes predefinido: de este modo, puedes seguir prácticamente en tiempo real tu presupuesto, lo que facilita en gran medida la gestión de la empresa.
Decisiones más informadas
Regate te permite acceder a toda la información financiera de tu empresa de manera centralizada y siempre actualizada. Ahora puedes basar todas tus decisiones en datos fiables y representativos de tu empresa.
"Mi contable utiliza Regate a diario en lo que respecta a la contabilidad: recibe las facturas, las procesa y las pasa a la contabilidad de Cegid. Yo uso Regate más bien como una herramienta de control, me permite saber cómo van mis distintos presupuestos".
Desde que utilizamos Regate, no hay punto de comparación. Antes, en mi contabilidad todo llegaba tarde, así que no podía tomar ninguna decisión a partir de esta información, realmente ninguna. Ahora es completamente diferente, tomo las decisiones casi en tiempo real.
La herramienta está bien hecha, la interfaz está bien diseñada, es eficaz. Es una buena idea comprobar cada día cómo funcionan los presupuestos. ¡Es toda una ventaja trabajar en un entorno agradable!".
Define los presupuestos y síguelos en tiempo real
En Regate, puedes configurar tus presupuestos por eje analítico, asignar un referente y seguir los gastos relacionados en tiempo real.
Opta por una visión presupuestaria clara en todo momento: aumenta la autonomía de tus equipos sin perder la visión de conjunto.
Preaprueba tus gastos y sigue tu evolución
Con las solicitudes de compra, puedes controlar con precisión tus presupuestos:
- Creación de solicitudes de compra desde Regate
- Asignación de un aprobador para cada solicitud
- Flujo de trabajo de aceptación multicriterio
- Conciliación solicitud de pedido - factura
- Mayor comunicación entre equipos
- Asignación automática al presupuesto correspondiente
Simula tus escenarios de gastos
Prueba diferentes escenarios de gastos para comprobar cuál sería el más relevante para tu negocio.
Regate también te permite consultar tus presupuestos en diferentes periodos de tiempo: por mes, por trimestre, etc. para tomar las mejores decisiones.
Responsabiliza a tus empleados y responsables de presupuestos dándoles visibilidad
Establece circuitos de aprobación, reglas y límites de gasto. Asigna automáticamente gastos a proyectos o centros de costes para disponer de una información actualizada en todo momento.
Regate y Qonto unen fuerzas
Regate y Qonto se integran para ofrecerte lo mejor de ambos mundos:
FAQ
¿Se puede vincular una solicitud de gasto a una factura en Regate?
El principal objetivo de Regate es ayudarte a gestionar mejor tus gastos. ¡No deja nada al azar! Por este motivo, es posible vincular una solicitud de gasto a una factura directamente desde las facturas de proveedores.
¿Puedo enviar una solicitud de compra periódica desde Regate?
En la era de los modelos SaaS, es cada vez más habitual que un empleado necesite hacer una solicitud de compra para un servicio basado en suscripción. Por eso, Regate propone una forma sencilla de realizar solicitudes de compra periódicas.
¿Es posible exportar solicitudes de compra desde Regate?
Cuando necesites exportar las solicitudes de compra de los empleados para su posterior procesamiento o análisis, desde Regate puedes descargar un archivo CSV de manera muy rápida y sencilla.
¿En Regate es posible consultar una visión centralizada de los presupuestos aprobados frente a los realizados?
Regate está diseñado para permitir a los responsables y a los equipos financieros y contables realizar un seguimiento preciso de los presupuestos. El módulo "Presupuestos" ofrece una visión clara de los distintos presupuestos establecidos. Nuestra herramienta de seguimiento de presupuestos permite cotejar los presupuestos aprobados con los realizados.
En Regate es posible crear planes analíticos y seguir los presupuestos de forma precisa y fiable gracias a su desglose.
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y cómo Regate cambió sus vidas diarias.
¡Empieza en unas horas!
No tendrás que preocuparte de nada: nuestros equipos se encargarán de todo (incluida la parte técnica) y te ayudarán a configurar tu interfaz en función de tus necesidades.
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