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Presupuestos y solicitudes de compra

Presupuestos y solicitudes de compra

Mantén tus gastos bajo control con presupuestos y solicitudes de compra

Controla tus presupuestos con la herramienta de gestión de Regate. Aprueba previamente tus gastos para desviarte lo menos posible de la realidad.

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Una mujer sonriendo mientras usa una computadora portátil
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Lleva un control en tiempo real

Mejor control del gasto

Gracias al sistema de solicitudes de compra, cada responsable puede aprobar previamente los gastos de su equipo en cuanto sea necesario. Regate pone fin a las sorpresas desagradables por la falta de comunicación: ahora cada responsable puede gestionar fácilmente todos sus gastos y toda la información se comparte en tiempo real con los equipos de finanzas.

Seguimiento del presupuesto más fiable

Cada gasto que se introduzca en Regate puede asignarse a un presupuesto o centro de costes predefinido: de este modo, puedes seguir prácticamente en tiempo real tu presupuesto, lo que facilita en gran medida la gestión de la empresa.

Decisiones más informadas

Regate te permite acceder a toda la información financiera de tu empresa de manera centralizada y siempre actualizada. Ahora puedes basar todas tus decisiones en datos fiables y representativos de tu empresa.

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 Presupuestos y solicitudes de compra - Olivier Giunti

"Mi contable utiliza Regate a diario en lo que respecta a la contabilidad: recibe las facturas, las procesa y las pasa a la contabilidad de Cegid. Yo uso Regate más bien como una herramienta de control, me permite saber cómo van mis distintos presupuestos".

Desde que utilizamos Regate, no hay punto de comparación. Antes, en mi contabilidad todo llegaba tarde, así que no podía tomar ninguna decisión a partir de esta información, realmente ninguna. Ahora es completamente diferente, tomo las decisiones casi en tiempo real.

La herramienta está bien hecha, la interfaz está bien diseñada, es eficaz. Es una buena idea comprobar cada día cómo funcionan los presupuestos. ¡Es toda una ventaja trabajar en un entorno agradable!".

Olivier Giunti
Presidente de Pausado
Descubrir el testimonio de cliente

Define los presupuestos y síguelos en tiempo real

En Regate, puedes configurar tus presupuestos por eje analítico, asignar un referente y seguir los gastos relacionados en tiempo real.

Opta por una visión presupuestaria clara en todo momento: aumenta la autonomía de tus equipos sin perder la visión  de conjunto.

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Élément de l'interface regate
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Preaprueba tus gastos y sigue tu evolución

Con las solicitudes de compra, puedes controlar con precisión tus presupuestos:

  • Creación de solicitudes de compra desde Regate
  • Asignación de un aprobador para cada solicitud
  • Flujo de trabajo de aceptación multicriterio
  • Conciliación solicitud de pedido - factura
  • Mayor comunicación entre equipos
  • Asignación automática al presupuesto correspondiente
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Simula tus escenarios de gastos

Prueba diferentes escenarios de gastos para comprobar cuál sería el más relevante para tu negocio.

Regate también te permite consultar tus presupuestos en diferentes periodos de tiempo: por mes, por trimestre, etc. para tomar las mejores decisiones.

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Responsabiliza a tus empleados y responsables de presupuestos dándoles visibilidad

Establece circuitos de aprobación, reglas y límites de gasto. Asigna automáticamente gastos a proyectos o centros de costes para disponer de una información actualizada en todo momento.

FAQ

¿Se puede vincular una solicitud de gasto a una factura en Regate?

El principal objetivo de Regate es ayudarte a gestionar mejor tus gastos. ¡No deja nada al azar! Por este motivo, es posible vincular una solicitud de gasto a una factura directamente desde las facturas de proveedores.

¿Puedo enviar una solicitud de compra periódica desde Regate?

En la era de los modelos SaaS, es cada vez más habitual que un empleado necesite hacer una solicitud de compra para un servicio basado en suscripción. Por eso, Regate propone una forma sencilla de realizar solicitudes de compra periódicas.

¿Qué circuitos automatizados de aprobación de gastos ofrece Regate?

Para garantizar un seguimiento de los gastos adaptado a cada organización, Regate propone un gran número de opciones de aprobación totalmente configurables: por umbral de gasto, por tipo de método de pago, por solicitante, en cascada o en paralelo, etc. Todas estas opciones te garantizan un mejor control de tu presupuesto de gastos mientras optimiza el tiempo que le dedicas.

¿Es posible exportar solicitudes de compra desde Regate?

Cuando necesites exportar las solicitudes de compra de los empleados para su posterior procesamiento o análisis, desde Regate puedes descargar un archivo CSV de manera muy rápida y sencilla.

¿En Regate es posible consultar una visión centralizada de los presupuestos aprobados frente a los realizados?

Regate está diseñado para permitir a los responsables y a los equipos financieros y contables realizar un seguimiento preciso de los presupuestos. El módulo "Presupuestos" ofrece una visión clara de los distintos presupuestos establecidos. Nuestra herramienta de seguimiento de presupuestos permite cotejar los presupuestos aprobados con los realizados.

¿Es posible organizar los presupuestos por plan analítico en Regate?

En Regate es posible crear planes analíticos y seguir los presupuestos de forma precisa y fiable gracias a su desglose.

GUÍA PRÁCTICA

Establecer un control efectivo del gasto en las PYMES

Descubra nuestro informe técnico sobre las mejores prácticas para controlar los gastos empresariales.

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No tendrás que preocuparte de nada: nuestros equipos se encargarán de todo (incluida la parte técnica) y te ayudarán a configurar tu interfaz en función de tus necesidades.

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