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Budget et demandes d'achat

Budget et demandes d'achat

Gardez le contrôle sur vos dépenses grâce aux budgets et demandes d’achats

Suivez de près vos budgets grâce à l'outil de pilotage, Regate by Qonto. Pré-approuvez vos dépenses pour rester au plus près de la réalité.

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Pour un pilotage en temps réel

Un meilleur contrôle des dépenses

Grâce au système de demandes d’achats, chaque manager peut pré-approuver les dépenses de son équipe dès l’expression de besoin. Fini les mauvaises surprises dues au manque de communication, chaque référent peut désormais piloter simplement l’ensemble de ses coûts et toute l’information est partagée en temps réel avec les équipes Finance !

Un suivi budgétaire plus fiable

Chaque dépense remontée dans Regate peut être attribuée à un budget ou centre de coût pré-défini : le suivi budgétaire est ainsi accessible en quasi temps réel ce qui facilite considérablement le pilotage de l’entreprise !

Des décisions plus éclairées

Depuis Regate, vous avez accès à toute l’information financière de votre entreprise centralisée et toujours à jour. Vous pouvez désormais fonder toutes vos décisions sur des données fiables et représentatives de votre business.

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Gestion - Olivier Giunti

“Ma comptable utilise Regate au quotidien sur la partie comptable : les factures arrivent, elle les traite puis elle les passe dans la comptabilité Cegid. Moi je me sers de Regate plutôt comme un outil de surveillance : ça me permet vraiment de surveiller où j’en suis dans mes différents budgets.

Depuis Regate, c’est un peu le jour et la nuit. Avant Regate, j’avais une comptabilité qui était juste trop tard en fait, et donc on ne pouvait prendre aucune décision à partir de la comptabilité, mais vraiment aucune. Aujourd’hui, c’est complètement différent, on prend une décision quasiment en temps réel.

L’ outil est bien fait, l’interface est bien faite, elle est efficace. C’est un plaisir en tout cas tous les matins de regarder où on en est sur son budget. C’est vraiment sympa de travailler sur un bel environnement !”

Olivier Giunti
Président, Pausado
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Définissez des enveloppes budgétaires et suivez-les en temps réel

Sur Regate, vous pouvez configurer vos budgets par axe analytique, assigner un référent et suivre les dépenses qui s’y rapportent en temps réel.

Optez pour une vision budgétaire claire à chaque instant  : responsabilisez vos équipes tout en gardant une vue d’ensemble !

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Élément de l'interface regate
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Pré-approuvez vos dépenses et suivez vos engagements et le réalisé

Grâce aux demandes d’achats, vous pouvez suivre avec précision votre budget engagé :

  • Création de demandes d’achat depuis Regate
  • Assignation d’un valideur pour chaque demande
  • Workflow d’acceptation multi-critères
  • Rapprochement Demande d’achat - Facture
  • Communication facilitée entre les équipes
  • Imputation automatique au budget pertinent
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Simulez vos scénarios de dépenses

Testez différents scénarios de dépenses pour valider lequel est le plus pertinent pour votre business.

Regate vous permet aussi de visualiser vos budgets sur différentes échéances de temps : par mois, par trimestre, etc. afin de prendre les meilleures décisions.

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Élément de l'interface regate
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Responsabilisez vos collaborateurs et référents budgétaires en leur donnant de la visibilité !

Paramétrez des circuits d’approbation, des règles et des limites de dépense. Imputez automatiquement  les frais à des projets ou à des centres de coûts, pour une information à jour à chaque instant.

Regate et Qonto joignent leurs forces

Les produits Regate et Qonto s'intègrent pour vous proposer le meilleur des deux mondes :

Les entreprises peuvent payer directement depuis Regate avec un compte Qonto
Les experts-comptables peuvent récupérer directement sur leur interface Regate les documents déposés par leur clients sur Qonto
Et bien plus d'intégrations à venir !
Regate by Qonto se synchronise avec vos outils comptables

FAQ

Peut-on lier une demande de dépense à une facture dans Regate by Qonto ?

La mission principale de Regate by Qonto est de vous permettre une meilleure gestion de vos dépenses. Rien n’est laissé au hasard. Ainsi, il est bien sûr possible de relier une demande de dépense à une facture directement depuis les factures fournisseurs.

Peut-on faire une demande d’achat récurrent dans Regate by Qonto?

À l’heure des modèles SaaS, il est de plus en plus fréquent qu’un collaborateur ait le besoin de faire une demande d’achat pour un service payable par abonnement. C’est pourquoi Regate propose de faire des demandes d’achat récurrent très simplement.

Quels circuits automatisés d’approbation des dépenses sont possibles dans Regate by Qonto ?

Pour garantir un suivi des dépenses adapté à chaque organisation, Regate by Qonto propose un grand nombre d’options d’approbation entièrement paramétrables : par seuil de dépense, par type de moyens de paiement, par demandeur, en cascade ou en parallèle, etc. Ces nombreuses options vous garantissent une meilleure maîtrise de votre budget dépenses tout en optimisant le temps à y consacrer.

Est-il possible d’exporter ses demandes d’achat depuis Regate by Qonto ?

Il est parfois nécessaire d’exporter les demandes d’achats des collaborateurs pour les retraiter ou faire des analyses plus poussées. Regate by Qonto permet d’obtenir un fichier CSV très facilement en quelques clics.

Peut-on avoir une vision centralisée des budgets engagé vs. réalisé dans Regate by Qonto ?

Regate by Qonto est pensé pour permettre aux managers et aux équipes finance et comptabilité d’assurer un suivi budgétaire précis. Pour cela, une vision claire des différents budgets paramétrés est accessible en un coup d’oeil dans le module ‘Budgets’. Notre outil de suivi de budget permet bien de comparer les budgets engagé vs. le réalisé.

Peut-on organiser les budgets selon le plan analytique dans Regate by Qonto ?

Sur Regate by Qonto, il est possible de créer des plans analytiques, et donc de suivre les budgets de manière précise et fiable grâce à leur découpage.

GUIDE PRATIQUE

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Aucun développement technique de votre part n’est nécessaire. Nos équipes s’occupent de tout et vous accompagnent pour paramétrer votre interface Regate by Qonto en fonction de vos besoins.

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Et si vous testiez Regate by Qonto ?

Regate by Qonto automatise votre gestion financière et comptable et vous fait gagner du temps au quotidien.

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Utilisateur Regate
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Comment mettre en place
un contrôle efficace des dépenses ?

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