Gardez le contrôle sur vos dépenses grâce aux budgets et demandes d’achats
Suivez de près vos budgets grâce à l'outil de pilotage, Regate. Pré-approuvez vos dépenses pour rester au plus près de la réalité.
Pour un pilotage en temps réel
Un meilleur contrôle des dépenses
Grâce au système de demandes d’achats, chaque manager peut pré-approuver les dépenses de son équipe dès l’expression de besoin. Fini les mauvaises surprises dues au manque de communication, chaque référent peut désormais piloter simplement l’ensemble de ses coûts et toute l’information est partagée en temps réel avec les équipes Finance !
Un suivi budgétaire plus fiable
Chaque dépense remontée dans Regate peut être attribuée à un budget ou centre de coût pré-défini : le suivi budgétaire est ainsi accessible en quasi temps réel ce qui facilite considérablement le pilotage de l’entreprise !
Des décisions plus éclairées
Depuis Regate, vous avez accès à toute l’information financière de votre entreprise centralisée et toujours à jour. Vous pouvez désormais fonder toutes vos décisions sur des données fiables et représentatives de votre business.
“Ma comptable utilise Regate au quotidien sur la partie comptable : les factures arrivent, elle les traite puis elle les passe dans la comptabilité Cegid. Moi je me sers de Regate plutôt comme un outil de surveillance : ça me permet vraiment de surveiller où j’en suis dans mes différents budgets.
Depuis Regate, c’est un peu le jour et la nuit. Avant Regate, j’avais une comptabilité qui était juste trop tard en fait, et donc on ne pouvait prendre aucune décision à partir de la comptabilité, mais vraiment aucune. Aujourd’hui, c’est complètement différent, on prend une décision quasiment en temps réel.
L’ outil est bien fait, l’interface est bien faite, elle est efficace. C’est un plaisir en tout cas tous les matins de regarder où on en est sur son budget. C’est vraiment sympa de travailler sur un bel environnement !”
Définissez des enveloppes budgétaires
et suivez-les en temps réel
Sur Regate, vous pouvez configurer vos budgets par axe analytique, assigner un référent et suivre les dépenses qui s’y rapportent en temps réel.
Optez pour une vision budgétaire claire à chaque instant : responsabilisez vos équipes tout en gardant une vue d’ensemble !
Pré-approuvez vos dépenses
et suivez vos engagements et le réalisé
Grâce aux demandes d’achats, vous pouvez suivre avec précision votre budget engagé :
- Création de demandes d’achat depuis Regate
- Assignation d’un valideur pour chaque demande
- Workflow d’acceptation multi-critères
- Rapprochement Demande d’achat - Facture
- Communication facilitée entre les équipes
- Imputation automatique au budget pertinent
Simulez vos scénarios
de dépenses
Testez différents scénarios de dépenses pour valider lequel est le plus pertinent pour votre business.
Regate vous permet aussi de visualiser vos budgets sur différentes échéances de temps : par mois, par trimestre, etc. afin de prendre les meilleures décisions.
Responsabilisez vos collaborateurs
et référents budgétaires en leur donnant de la visibilité !
Paramétrez des circuits d’approbation, des règles et des limites de dépense. Imputez automatiquement les frais à des projets ou à des centres de coûts, pour une information à jour à chaque instant.
FAQ
La mission principale de Regate est de vous permettre une meilleure gestion de vos dépenses. Rien n’est laissé au hasard. Ainsi, il est bien sûr possible de relier une demande de dépense à une facture directement depuis les factures fournisseurs.
À l’heure des modèles SaaS, il est de plus en plus fréquent qu’un collaborateur ait le besoin de faire une demande d’achat pour un service payable par abonnement. C’est pourquoi Regate propose de faire des demandes d’achat récurrent très simplement.
Pour garantir un suivi des dépenses adapté à chaque organisation, Regate propose un grand nombre d’options d’approbation entièrement paramétrables : par seuil de dépense, par type de moyens de paiement, par demandeur, en cascade ou en parallèle, etc. Ces nombreuses options vous garantissent une meilleure maîtrise de votre budget dépenses tout en optimisant le temps à y consacrer.
Il est parfois nécessaire d’exporter les demandes d’achats des collaborateurs pour les retraiter ou faire des analyses plus poussées. Regate permet d’obtenir un fichier CSV très facilement en quelques clics.
Regate est pensé pour permettre aux managers et aux équipes finance et comptabilité d’assurer un suivi budgétaire précis. Pour cela, une vision claire des différents budgets paramétrés est accessible en un coup d’oeil dans le module ‘Budgets’. Notre outil de suivi de budget permet bien de comparer les budgets engagé vs. le réalisé.
Sur Regate, il est possible de créer des plans analytiques, et donc de suivre les budgets de manière précise et fiable grâce à leur découpage.
Mettre en place un contrôle des dépenses efficace en PME
Découvrez notre livre blanc sur les bonnes pratiques pour maitriser les dépenses en entreprise.
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et comment Regate a changé leur quotidien.
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Aucun développement technique de votre part n’est nécessaire. Nos équipes s’occupent de tout et vous accompagnent pour paramétrer votre interface Regate en fonction de vos besoins.
