Générez des cartes de paiement simples et sécurisées
Grâce aux cartes de paiement d'entreprise de Regate, équipez vos collaborateurs de cartes bancaires virtuelles et physiques adaptées à chaque besoin et suivez toutes leurs opérations dans Regate.
Des cartes d’entreprise à portée de main
Plus d’autonomie pour vos équipes
Donnez à vos collaborateurs des cartes de paiement d’entreprise adaptées à leurs besoins. Que ce soit des cartes virtuelles pour les abonnements récurrents ou des cartes physiques pour éviter les avances de frais à vos managers, il y a forcément une solution qui vous correspond !
Un meilleur contrôle des coûts
Grâce à Regate, vous avez une vue globale de toutes les cartes émises par votre entreprise et vous pouvez les piloter en temps réel. Chaque opération remonte directement dans votre outil ce qui vous assure un véritable contrôle sur toutes les dépenses !
Un rapprochement facilité
Vos collaborateurs n’ont plus qu’à importer la facture ou le justificatif directement sur leur espace Regate pour valider l’opération. Vous pouvez alors générer automatiquement les bonnes écritures dans votre comptabilité pour un rapprochement à la source fiable et sans effort !
Masteos a grossi très vite, et les besoins en cartes virtuelles des équipes ont été assez difficiles à maîtriser. On a décidé de tout regrouper au même endroit - sur Regate - ce qui nous permet d'avoir une vue centralisée sur toutes les dépenses des opérationnels.
Générez des cartes virtuelles ou physiques
adaptées à chaque besoin
Plus besoin de partager une carte bancaire pour toute l’entreprise, générez des cartes sécurisées en quelques clics directement depuis Regate.
Donnez plus d’autonomie à vos collaborateurs tout en gardant le contrôle sur vos coûts !
Gardez la main sur les dépenses
via une interface de gestion centralisée
Analysez facilement les transactions réalisées avec les cartes professionnelles grâce aux codes analytiques que l'utilisateur peut spécifier. Et gardez une visibilité permanente sur les dépenses de vos équipes.
Rapprochement à la source
et récupération des justificatifs facilitée
Réconciliez automatiquement vos dépenses par carte et identifiez les justificatifs manquants. Pour chaque dépense, vos collaborateurs peuvent prendre en photo leurs justificatifs directement via l’application mobile Regate. Ils sont ensuite notifiés de l’avancement du traitement et relancés automatiquement en cas de justificatifs manquants.
Sécurisez
vos cartes d'entreprise
Les cartes Regate sont protégées par une authentification forte, et vous définissez vous-même les plafonds et les autorisations liés à chacune d'entre-elles. En cas de problème, les cartes peuvent être bloquées à tout moment en un clic.
FAQ
Oui, l’application mobile Regate est disponible dans votre App Store et Play Store. Elle permet notamment d’associer facilement les justificatifs des dépenses effectuées avec la carte bancaire d’entreprise. Par la suite, ils seront rapprochés automatiquement au niveau de Regate.
Afin de garantir que seules certaines catégories de collaborateurs aient la possibilité de bénéficier d’une carte bancaire virtuelle et/ou physique, il est possible de configurer des règles au préalable dans Regate qui détermineront la possibilité de créer ou non des cartes.
La somme des plafonds des cartes bancaires Regate distribuées aux collaborateurs ne contraint en aucun cas l’entreprise à avoir un solde bancaire au minimum égal à ces montants cumulés. Il n’est pas nécessaire d’avoir, par exemple, un solde bancaire de minimum 120 000€ si 120 cartes bancaires avec un plafond de 1 000€ ont été distribuées. Regate vous permet ainsi d’optimisez l’utilisation de votre trésorerie et de ne jamais bloquer aucun paiement inutilement.
Avec votre carte bancaire Regate (Mastercard), il est possible de payer dans toutes les devises. Des frais sont applicables selon la grille tarifaire de Mastercard pour les paiements en devises étrangères.
La carte bancaire business de Regate est sécurisée grâce à un système d’authentification forte : pour récupérer les données d’une carte virtuelle par exemple, un système de reconnaissance biométrique via l’application mobile Regate est nécessaire.
Le collaborateur, utilisateur de la carte, peut spécifier un ou plusieurs code(s) analytique(s) au moment de la transmission de son justificatif. Cela permet de faciliter le travail de l’équipe comptabilité dans la classification puis comptabilisation de la dépense.
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Aucun développement technique de votre part n’est nécessaire. Nos équipes s’occupent de tout et vous accompagnent pour paramétrer votre interface Regate en fonction de vos besoins.
