Donnez à vos clients
la solution qu'ils attendent !
Regate est une plateforme de gestion et de paiement complète pour vos clients, directement intégrée à votre logiciel de production.
+ 200 cabinets nous font confiance
Une plateforme complète pour mieux
collaborer avec vos clients
Automatisez le traitement des factures fournisseurs
La collecte des factures fournisseurs n'a jamais été aussi simple : vos clients vous les transmettent via l'application mobile, vous les recevez directement sur Regate. Plus d'oubli, ni de perte de documents ! Regate vous permet ensuite d'automatiser l'imputation et les écritures générées se déversent en temps réel dans votre logiciel de production.
L’adoption de Regate a été facile car nos clients y voient du sens. Au sein d’une même plateforme ils peuvent stocker, rechercher, payer et transférer leurs factures d’achat.
Automatisez votre facturation clients
et réduisez vos impayés
Vos clients peuvent émettre devis et factures avec Regate, y compris au format Factur-X conforme pour la facturation électronique. Ils peuvent effectuer les relances facilement, suivre les règlements et déverser les écritures correspondantes dans votre logiciel de production comptable.
"Pouvoir suivre l’avancée d’une facturation et ensuite
du recouvrement… C’est vraiment génial de voir ce cheminement jusqu’au paiement, et ça en devient presque un jeu."
Rapprochez facilement vos dépenses grâce à une vue unifiée de tous vos comptes bancaires
Le rapprochement bancaire est automatisé et vous pouvez facilement identifier tous les justificatifs manquants pour les récupérer plus facilement. Fini la “boite à chaussures”, tout se passe dans la plateforme !
"Regate nous a permis de mettre en place une centrale de collecte de la data très efficace et à moindre coûts."
Automatisez votre comptabilité fournisseur de bout en bout
Vos clients disposent de tous les outils nécessaires pour approuver et payer les notes de frais, et vous transmettre ensuite automatiquement les justificatifs correspondants.
“Regate m’a fait gagner beaucoup de temps et je pense qu’on est plus efficaces aujourd’hui. Quand un ami cherche un outil de ce type, je recommande systématiquement Regate. Je ne vois pas d’autres outils aussi performants !”
Gérez tous vos paiements en quelques clics depuis une seule interface
Depuis Regate, vous pouvez effectuer des paiements pour vos clients sans jamais avoir à vous connecter sur le site de leurs banques. Regate permet aussi de programmer vos paiements par lots, de payer des acomptes et de gérer des avoirs.
“La bonne surprise, c’est qu’on peut gérer sur Regate l'intégralité de nos besoins en paiements, en plus du circuit de validation des factures.”
Générez des cartes bancaires simples et 100% sécurisées
Vos clients peuvent créer des cartes de paiement physiques ou virtuelles pour leurs équipes. Les utilisateurs n’ont qu’à importer la facture ou le justificatif dans Regate pour effectuer le rapprochement automatiquement et déverser les écritures correspondantes dans le logiciel comptable.
“Les cartes bancaires Regate, paramétrables pour chaque besoin, ont permis de simplifier à l'extrême la gestion des dépenses récurrentes de l’entreprise !”
Capitalisez sur votre logiciel de production
Regate a été conçu pour dialoguer et s’intégrer avec votre logiciel de production comptable. Transférez automatiquement toutes vos écritures et pièces comptables dans votre outil de production.
Pas de migration fastidieuse à prévoir : bénéficiez du meilleur des deux mondes- Évitez de multiplier des outils de production, source de complexité pour vos collaborateurs
- Capitalisez sur vos processus existants pour plus de simplicité
- Démarrez rapidement avec un outil clé-en-main
Plateforme intégrée
de gestion et de paiement
Un large périmètre fonctionnel, pour automatiser votre suivi comptable et la gestion de vos clients.
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Une app mobile simple et intuitive
pour faciliter la vie de vos clients
Pourquoi Regate ?
Regate est une plateforme de gestion complète à l’interface moderne et intuitive pour vous permettre de mieux collaborer
avec vos clients et développer de nouvelles missions.
Récupérez
facilement les pièces manquantes
Votre client visualise les pièces manquantes en temps réel sur son interface et peut les transmettre en un clic.
Vous n’avez plus rien à faire, Regate vous transfère automatiquement chaque pièce validée.
Votre travail de révision est facilité.
Automatisez
vos tâches récurrentes
Regate apprend de vos actions, automatise les tâches récurrentes, et génère les écritures qui s’intègrent directement dans votre logiciel comptable.
Journaux d’achat et note de frais, Journal de vente, Journal d’OD, Journaux de banque...
Centralisez vos communications et collaborez plus facilement avec vos clients
Grâce à Regate, vous pouvez échanger directement avec vos clients par chat et retrouver facilement vos commentaires liés aux pièces communiquées.
Fini les problèmes avec les différentes versions d'un document et les allers-retours par e-mail.
Découvrez le témoignage d'un cabinet
Le cabinet AGK revient sur les apports de la mise en place de Regate,
pour les clients comme pour les collaborateurs.
Grâce à l'utilisation des différentes règles comptables, Regate s'adapte facilement à tous les business models de nos clients
Retrouvez tous nos cas clients
Découvrez les retours d'expérience des cabinets et de leurs clients TPE-PME
et en quoi Regate a changé leur quotidien.
Bénéficiez d’une méthodologie de déploiement éprouvée
Une démarche de déploiement structurée- Un accompagnement de qualité par une équipe de chefs de projet expérimentés
- Des outils pour vous faire gagner du temps : webinar, videos de formation, FAQ
- Un support utilisateur pour vos clients, par ticket ou téléphone
“Pendant le déploiement, on ne s’occupe de rien : on envoie tout à Regate : les grands livres, les balances, les factures...
Regate va analyser les trois derniers mois pour commencer à habituer l’outil à passer les bonnes écritures. Pas de paramétrage le déploiement est ultra-fluide et efficace.”
FAQ
Regate s’intègre avec la majorité des logiciels de comptabilité du marché (Sage, Quadratus, ACD, MyUnisoft…). Elle intervient en surcouche de votre outil de production, pour déverser automatiquement les écritures, au format adapté et en temps réel.
Pas besoin donc de vous lancer dans un long projet de migration !Pour en savoir plus sur nos intégrations logicielles et API, rendez-vous sur notre page dédiée.
Nous avons mis au point une méthodologie de déploiement rapide et structurée à l’échelle de votre cabinet, pour que cette phase vous prenne le moins de temps et de ressources possibles. Il vous suffit de nous faire parvenir les informations de base sur votre organisation comptable et le FEC de vos clients.
Ensuite, nos chefs de projet prennent le relais pour paramétrer votre interface selon vos besoins.
Enfin, nous organisons des formations en ligne, pour vos collaborateurs et pour vos clients, pendant lesquelles nous leurs présentons l’outil avec une session de questions - réponses à la fin.En tout, comptez au maximum 3 semaines !
Pour rappel, la facturation électronique va progressivement devenir obligatoire à partie du 1er juillet 2024 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, pour les transactions B2B. Il est temps de préparer vos clients et le cabinet à cette échéance ! Avec Regate, vous pouvez dès à présent éditer, envoyer et recevoir des factures au format Factur-X agréé par l’administration fiscale. Toute facture émise depuis Regate est ainsi déjà conforme à la future norme.
De plus, Regate est candidate à l’immatriculation comme Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), pour vous accompagner encore plus dans la réforme et vous aider à mettre en œuvre la facturation électronique sans efforts.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre page dédiée.
Chacun ayant des besoins spécifiques, Regate propose des rôles et tableaux de bord adaptés.
L’expert-comptable a accès aux fonctionnalités d’imputation comptable, ainsi qu’à l’ensemble de ses dossiers pour collaborer au mieux avec ses clients. Par défaut, son tableau de bord récapitule les actions urgentes à mener sur chaque dossier et le consommé, sans indicateurs financiers. En complément, il a aussi un accès direct au tableau de bord de son client pour le consulter.
Les responsables de l’entreprise ont quant à eux accès aux principaux indicateurs de gestion (compte de résultat, balance âgée, chiffre d‘affaires, créances clients, dépenses, soldes bancaires…) mais aussi à leurs actions spécifiques : déposer des factures, modifier l’analytique, ou encore lancer des paiements.
L’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) est une technologie qui permet de scanner des documents numériques (PDF, JPEG ou PNG) et d’en extraire automatiquement le contenu. C’est un processus quasi-instantané, que Regate utilise pour traiter les factures fournisseurs, factures clients et notes de frais. Notre indice de codage avoisine les 100% car il est basé sur un OCR performant, complété si besoin de vidéo-codage.
Et si vous testiez Regate ?
Decouvrez Regate pour les cabinets comptables !
