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Comptabilité fournisseur
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Automatisez votre comptabilité fournisseurs

Grâce à la dématérialisation des factures, Regate automatise et simplifie la gestion et le traitement de vos factures fournisseurs : de la réception au paiement.

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Gérez vos factures de bout en bout sur un seul et même outil

Gain de temps et d’efficacité

Digitalisez vos factures en un clic, faites-les approuver par les bonnes personnes, programmez et validez le paiement directement depuis Regate !

Fiabilité et conformité financière

Grâce à un OCR très performant et un paramétrage basé sur votre fichier des écritures comptables (FEC), les bonnes écritures sont générées automatiquement dans votre comptabilité.

Pilotage en temps réel

Bénéficiez d’un suivi de votre comptabilité fournisseurs en temps réel - dette fournisseurs, échéance de paiement, etc. - pour un pilotage au plus près de la réalité !

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Comptabilité fournisseur - Marguerite Duclos

"Regate, on l’utilise tous les jours : tous les matins, on entre toutes nos factures fournisseurs dans le logiciel.

Grâce à des paramétrages qui ont été faits par l’équipe de Regate, nos fournisseurs sont déjà entrés dans la base et on gagne un temps fou à l’enregistrement des factures !

C’est vraiment devenu notre outil de référence pour tous nos fournisseurs ! »

Marguerite Duclos
Head of Accounting chez Tiller Systems by SumUp
Découvrir le témoignage vidéo

Digitalisez

vos factures de frais en un clic

Regate met à votre disposition de nombreux canaux de collecte  pour dématérialiser toutes vos factures :

Transfert par email

Import dans la plateforme

Photo via l’application mobile (avec valeur probante grâce à une signature électronique 2 étoiles)

Récupération automatique sur les portails 
de vos différents fournisseurs.

Toutes vos factures sont dématérialisées et centralisées en un seul endroit, pour le plus grand bonheur de votre comptable ou expert-comptable !

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Élément de l'interface regate
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Automatisez

votre gestion en définissant des règles et circuits d’approbation

Grâce à son moteur de règle intelligent, Regate automatise vos tâches récurrentes et s’adapte à l’organisation de votre entreprise.

Simplifiez la validation de vos factures en définissant vos propres circuits d’approbation : Regate notifie et relance automatiquement les approbateurs.

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Payez

comme vous le souhaitez directement depuis Regate

Cliquez sur vos factures et réglez-les en un clic : compatible avec toutes les banques, vous pouvez lancer tous vos paiements depuis Regate en toute sécurité.

Virement SEPA, paiement d’acomptes, paiement par lots,  carte de paiement Corporate, carte virtuelles : plus besoin de vous connecter à votre compte bancaire : programmez, validez et c'est payé à la date prévue !

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Élément de l'interface regate
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Conçu pour s’intégrer

à votre logiciel de comptabilité

Regate apprend de vos actions et génère les bonnes imputations comptables et analytiques directement dans votre comptabilité.

Finis les transferts de fichiers fastidieux et chronophages, Regate se synchronise avec la majorité des logiciels comptables du marché, pour une comptabilité à jour en temps réel.

FAQ

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Les justificatifs importés dans Regate ont-ils une valeur probante ?

Dans le cadre de la dématérialisation des factures, un document (note de frais ou facture) importé est considéré comme piste d’audit fiable dans certains cas : - S’il est pris en photo avec l’application mobile et respecte les conditions de numérisation (couleurs, lisibilité…), alors le format papier n’est alors plus nécessaire. - Si le document est importé dans Regate (sans passer par l’application mobile), alors il faut conserver le format papier qui a une valeur probante. - Si le document n’est pas sécurisé avant son import dans Regate, alors une piste d’audit fiable externe est nécessaire. - S’il s’agit d’une facture électronique sécurisée, alors la valeur sera probante dans Regate quand Regate sera en mesure de vérifier la sécurisation. Concernant les factures sortantes, - Celles crées dans Regate ont une valeur probante. - Celles créées hors Regate, mais ajoutées puis signées dans Regate, ont une valeur probante. - Celles numérisées et importées dans Regate nécessitent une piste d’audit fiable et la conservation du format papier

Peut-on retrouver l’historique des factures, la piste d’audit fiable et un horodatage précis des factures dans Regate ?

Oui, grâce à la digitalisation des factures fournisseurs, un historique complet est disponible dans Regate au niveau de chaque facture. Grâce à un horodatage précis stipulant qui a traité quelle facture et quand, des pistes d’audit fiables sont ainsi disponibles en un clic.

À quel point la lecture automatique des factures via OCR est-elle fiable dans Regate ?

La lecture automatique des factures via Regate est extrêmement fiable grâce à un OCR très performant complété quand nécessaire par un vidéo-codage de contrôle effectué manuellement par les équipes Regate. Cette vérification manuelle est une valeur ajoutée clé et unique par rapport aux autres logiciels de gestion des factures fournisseurs. Elle a pour but de garantir un degré de confiance sans égal en limitant au maximum le risque d’erreur.

Est-il possible de gérer des factures en devises étrangères avec Regate ?

La gestion des factures fournisseurs en devises étrangères est bien sûr possible dans Regate : l’OCR, puis le vidéo-codage permettent de reconnaître la devise de chaque facture pour assurer son traitement comptable fiable.

Peut-on faire de la comptabilité analytique avec Regate ? Est-il possible de ventiler les imputations ?

Oui, avec Regate, il est possible de ventiler les imputations comptables selon des codes analytiques pré-définis au niveau du paramétrage. Il est d’ailleurs possible d’ajouter autant d’axes analytiques que pertinent. Regate vous permet ainsi d’effectuer une comptabilité analytique précise et automatisée afin de sereinement piloter son entreprise tout en économisant du temps. Les contrôleurs de gestion ont accès à ces informations et peuvent ainsi facilement contrôler l’imputation analytique.

Peut-on paramétrer différents circuits d‘approbation des factures fournisseurs avec Regate ?

Regate permet de créer une multitude de règles d’approbation très flexibles pour coller au maximum à l’organisation de chaque entreprise. Ainsi, il est possible de faire approuver par une ou plusieurs personnes, en parallèle ou en cascade, selon des seuils de dépense, le moyen de paiement utilisé, le type de facture, ou encore l’analytique, et bien d’autres critères.

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Mettre en place un contrôle des dépenses efficace en PME

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Aucun développement technique de votre part n’est nécessaire. Nos équipes s’occupent de tout et vous accompagnent pour paramétrer votre interface Regate en fonction de vos besoins.

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