Automatisez votre comptabilité fournisseurs

Dans le cadre de la dématérialisation des factures, un document (note de frais ou facture) importé est considéré comme piste d’audit fiable dans certains cas : - S’il est pris en photo avec l’application mobile et respecte les conditions de numérisation (couleurs, lisibilité…), alors le format papier n’est alors plus nécessaire. - Si le document est importé dans Regate (sans passer par l’application mobile), alors il faut conserver le format papier qui a une valeur probante. - Si le document n’est pas sécurisé avant son import dans Regate, alors une piste d’audit fiable externe est nécessaire. - S’il s’agit d’une facture électronique sécurisée, alors la valeur sera probante dans Regate quand Regate sera en mesure de vérifier la sécurisation. Concernant les factures sortantes, - Celles crées dans Regate ont une valeur probante. - Celles créées hors Regate, mais ajoutées puis signées dans Regate, ont une valeur probante. - Celles numérisées et importées dans Regate nécessitent une piste d’audit fiable et la conservation du format papier

Oui, grâce à la digitalisation des factures fournisseurs, un historique complet est disponible dans Regate au niveau de chaque facture. Grâce à un horodatage précis stipulant qui a traité quelle facture et quand, des pistes d’audit fiables sont ainsi disponibles en un clic.

La lecture automatique des factures via Regate est extrêmement fiable grâce à un OCR très performant complété quand nécessaire par un vidéo-codage de contrôle effectué manuellement par les équipes Regate. Cette vérification manuelle est une valeur ajoutée clé et unique par rapport aux autres logiciels de gestion des factures fournisseurs. Elle a pour but de garantir un degré de confiance sans égal en limitant au maximum le risque d’erreur.

La gestion des factures fournisseurs en devises étrangères est bien sûr possible dans Regate : l’OCR, puis le vidéo-codage permettent de reconnaître la devise de chaque facture pour assurer son traitement comptable fiable.

Oui, avec Regate, il est possible de ventiler les imputations comptables selon des codes analytiques pré-définis au niveau du paramétrage. Il est d’ailleurs possible d’ajouter autant d’axes analytiques que pertinent. Regate vous permet ainsi d’effectuer une comptabilité analytique précise et automatisée afin de sereinement piloter son entreprise tout en économisant du temps. Les contrôleurs de gestion ont accès à ces informations et peuvent ainsi facilement contrôler l’imputation analytique.

Regate permet de créer une multitude de règles d’approbation très flexibles pour coller au maximum à l’organisation de chaque entreprise. Ainsi, il est possible de faire approuver par une ou plusieurs personnes, en parallèle ou en cascade, selon des seuils de dépense, le moyen de paiement utilisé, le type de facture, ou encore l’analytique, et bien d’autres critères.