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Fluidifiez la gestion de votre trésorerie depuis Regate !
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Factures fournisseurs

Factures fournisseurs

Collectez, traitez. Tout simplement.

Simplifiez la pré-comptabilité à chaque étape en automatisant la récupération et l'imputation des justificatifs. Oubliez les traitements manuels, les erreurs et les doublons.

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Gagnez en productivité sur le traitement des factures

Collecte facilitée

Toutes vos factures se centralisent sans effort sur Regate, quel que soit leur format d'origine : dématérialisation des factures papier, extraction automatique des pièces jointes sur les e-mails, collecte en temps réel depuis vos espaces clients en ligne.

Imputation automatique

Une fois la facture intégrée dans Regate, l'OCR (reconnaissance optique des caractères) analyse le contenu, saisit les champs de la facture puis réalise les imputations, pour vous libérer de ces tâches fastidieuses, vous évitant erreurs, doublons et retards.

Pilotage en temps réel

Bénéficiez d’un suivi de votre comptabilité fournisseurs en temps réel - dette fournisseurs, échéance de paiement, etc. - pour un pilotage au plus près de la réalité !

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Comptabilité fournisseur - Marguerite Duclos

"Regate, on l’utilise tous les jours : tous les matins, on entre toutes nos factures fournisseurs dans le logiciel.

Grâce à des paramétrages qui ont été faits par l’équipe de Regate, nos fournisseurs sont déjà entrés dans la base et on gagne un temps fou à l’enregistrement des factures !

C’est vraiment devenu notre outil de référence pour tous nos fournisseurs ! »

Marguerite Duclos
Head of Accounting chez Tiller Systems by SumUp
Découvrir le témoignage vidéo

Digitalisez vos factures en un clic

Regate met à votre disposition de nombreux canaux de collecte pour dématérialiser toutes vos factures :

Transfert par email

Import dans la plateforme

Photo via l’application mobile

Récupération automatique sur les portails 
de vos différents fournisseurs.

Toutes vos factures sont dématérialisées et centralisées en un seul endroit, pour le plus grand bonheur de votre comptable ou expert-comptable !

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Automatisez votre gestion en définissant des règles et circuits d’approbation

Grâce à son moteur de règle intelligent, Regate automatise vos tâches récurrentes et s’adapte à l’organisation de votre entreprise.

Simplifiez la validation de vos factures en définissant vos propres circuits d’approbation : Regate notifie et relance automatiquement les approbateurs.

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Payez comme vous le souhaitez directement depuis Regate by Qonto

Cliquez sur vos factures et réglez-les en un clic : compatible avec toutes les banques, vous pouvez lancer tous vos paiements depuis Regate en toute sécurité.

Virement SEPA, paiement d’acomptes, paiement par lots,  carte de paiement Corporate, carte virtuelles : plus besoin de vous connecter à votre compte bancaire : programmez, validez et c'est payé à la date prévue !

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Conçu pour s’intégrer à votre logiciel de comptabilité

Regate apprend de vos actions et génère les bonnes imputations comptables et analytiques directement dans votre comptabilité.

Finis les transferts de fichiers fastidieux et chronophages, Regate se synchronise avec la majorité des logiciels comptables du marché, pour une comptabilité à jour en temps réel.

FAQ

À quel point la lecture automatique des factures via OCR est-elle fiable dans Regate by Qonto ?

La lecture automatique des factures via Regate by Qonto est extrêmement fiable grâce à un OCR très performant qui repose sur des technologies d'intelligence artificielle développées par Regate. La performance de notre OCR est une valeur ajoutée clé et unique par rapport aux autres logiciels de gestion des factures fournisseurs. Notre but est de garantir un degré de confiance sans égal en limitant au maximum le risque d’erreur.

Est-il possible de gérer des factures en devises étrangères avec Regate by Qonto ?

La gestion des factures fournisseurs en devises étrangères est bien sûr possible dans Regate by Qonto : l’OCR, basé sur l'IA, permet de reconnaître la devise de chaque facture pour assurer son traitement comptable fiable.

Peut-on faire de la comptabilité analytique avec Regate by Qonto ? Est-il possible de ventiler les imputations ?

Oui, avec Regate by Qonto, il est possible de ventiler les imputations comptables selon des codes analytiques pré-définis au niveau du paramétrage. Il est d’ailleurs possible d’ajouter autant d’axes analytiques que pertinent. Regate vous permet ainsi d’effectuer une comptabilité analytique précise et automatisée afin de sereinement piloter son entreprise tout en économisant du temps. Les contrôleurs de gestion ont accès à ces informations et peuvent ainsi facilement contrôler l’imputation analytique.

Peut-on paramétrer différents circuits d‘approbation des factures fournisseurs avec Regate by Qonto ?

Regate by Qonto permet de créer une multitude de règles d’approbation très flexibles pour coller au maximum à l’organisation de chaque entreprise. Ainsi, il est possible de faire approuver par une ou plusieurs personnes, en parallèle ou en cascade, selon des seuils de dépense, le moyen de paiement utilisé, le type de facture, ou encore l’analytique, et bien d’autres critères.

Peut-on paramétrer différents circuits d‘approbation des factures fournisseurs avec Regate by Qonto ?

Regate by Qonto permet de créer une multitude de règles d’approbation très flexibles pour coller au maximum à l’organisation de chaque entreprise. Ainsi, il est possible de faire approuver par une ou plusieurs personnes, en parallèle ou en cascade, selon des seuils de dépense, le moyen de paiement utilisé, le type de facture, ou encore l’analytique, et bien d’autres critères.

GUIDE PRATIQUE

Mettre en place un contrôle des dépenses efficace en PME

Découvrez notre livre blanc sur les bonnes pratiques pour maitriser les dépenses en entreprise.

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Aucun développement technique de votre part n’est nécessaire. Nos équipes s’occupent de tout et vous accompagnent pour paramétrer votre interface Regate by Qonto en fonction de vos besoins.

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Et si vous testiez Regate by Qonto ?

Regate by Qonto automatise votre gestion financière et comptable et vous fait gagner du temps au quotidien.

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Utilisateur Regate
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Comment mettre en place
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