Automatisez votre comptabilité fournisseurs
Grâce à la dématérialisation des factures, Regate automatise et simplifie la gestion et le traitement de vos factures fournisseurs : de la réception au paiement.
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Gérez vos factures de bout en bout sur un seul et même outil
Gain de temps et d’efficacité
Digitalisez vos factures en un clic, faites-les approuver par les bonnes personnes, programmez et validez le paiement directement depuis Regate !
Fiabilité et conformité financière
Grâce à un OCR très performant et un paramétrage basé sur votre fichier des écritures comptables (FEC), les bonnes écritures sont générées automatiquement dans votre comptabilité.
Pilotage en temps réel
Bénéficiez d’un suivi de votre comptabilité fournisseurs en temps réel - dette fournisseurs, échéance de paiement, etc. - pour un pilotage au plus près de la réalité !

"Regate, on l’utilise tous les jours : tous les matins, on entre toutes nos factures fournisseurs dans le logiciel.
Grâce à des paramétrages qui ont été faits par l’équipe de Regate, nos fournisseurs sont déjà entrés dans la base et on gagne un temps fou à l’enregistrement des factures !
C’est vraiment devenu notre outil de référence pour tous nos fournisseurs ! »
Digitalisez
vos factures de frais en un clic
Regate met à votre disposition de nombreux canaux de collecte pour dématérialiser toutes vos factures :
• Transfert par email
• Import dans la plateforme
• Photo via l’application mobile (avec valeur probante grâce à une signature électronique 2 étoiles)
• Récupération automatique sur les portails de vos différents fournisseurs.
Toutes vos factures sont dématérialisées et centralisées en un seul endroit, pour le plus grand bonheur de votre comptable ou expert-comptable !


Automatisez
votre gestion en définissant des règles et circuits d’approbation
Grâce à son moteur de règle intelligent, Regate automatise vos tâches récurrentes et s’adapte à l’organisation de votre entreprise.
Simplifiez la validation de vos factures en définissant vos propres circuits d’approbation : Regate notifie et relance automatiquement les approbateurs.
Payez
comme vous le souhaitez directement depuis Regate
Cliquez sur vos factures et réglez-les en un clic : compatible avec toutes les banques, vous pouvez lancer tous vos paiements depuis Regate en toute sécurité.
Virement SEPA, paiement d’acomptes, paiement par lots, carte de paiement Corporate, carte virtuelles : plus besoin de vous connecter à votre compte bancaire : programmez, validez et c'est payé à la date prévue !


Conçu pour s’intégrer
à votre logiciel de comptabilité
Regate apprend de vos actions et génère les bonnes imputations comptables et analytiques directement dans votre comptabilité.
Finis les transferts de fichiers fastidieux et chronophages, Regate se synchronise avec la majorité des logiciels comptables du marché, pour une comptabilité à jour en temps réel.
FAQ
Dans le cadre de la dématérialisation des factures, un document (note de frais ou facture) importé est considéré comme piste d’audit fiable dans certains cas : - S’il est pris en photo avec l’application mobile et respecte les conditions de numérisation (couleurs, lisibilité…), alors le format papier n’est alors plus nécessaire. - Si le document est importé dans Regate (sans passer par l’application mobile), alors il faut conserver le format papier qui a une valeur probante. - Si le document n’est pas sécurisé avant son import dans Regate, alors une piste d’audit fiable externe est nécessaire. - S’il s’agit d’une facture électronique sécurisée, alors la valeur sera probante dans Regate quand Regate sera en mesure de vérifier la sécurisation. Concernant les factures sortantes, - Celles crées dans Regate ont une valeur probante. - Celles créées hors Regate, mais ajoutées puis signées dans Regate, ont une valeur probante. - Celles numérisées et importées dans Regate nécessitent une piste d’audit fiable et la conservation du format papier
Oui, grâce à la digitalisation des factures fournisseurs, un historique complet est disponible dans Regate au niveau de chaque facture. Grâce à un horodatage précis stipulant qui a traité quelle facture et quand, des pistes d’audit fiables sont ainsi disponibles en un clic.
La lecture automatique des factures via Regate est extrêmement fiable grâce à un OCR très performant complété quand nécessaire par un vidéo-codage de contrôle effectué manuellement par les équipes Regate. Cette vérification manuelle est une valeur ajoutée clé et unique par rapport aux autres logiciels de gestion des factures fournisseurs. Elle a pour but de garantir un degré de confiance sans égal en limitant au maximum le risque d’erreur.
La gestion des factures fournisseurs en devises étrangères est bien sûr possible dans Regate : l’OCR, puis le vidéo-codage permettent de reconnaître la devise de chaque facture pour assurer son traitement comptable fiable.
Oui, avec Regate, il est possible de ventiler les imputations comptables selon des codes analytiques pré-définis au niveau du paramétrage. Il est d’ailleurs possible d’ajouter autant d’axes analytiques que pertinent. Regate vous permet ainsi d’effectuer une comptabilité analytique précise et automatisée afin de sereinement piloter son entreprise tout en économisant du temps. Les contrôleurs de gestion ont accès à ces informations et peuvent ainsi facilement contrôler l’imputation analytique.
Regate permet de créer une multitude de règles d’approbation très flexibles pour coller au maximum à l’organisation de chaque entreprise. Ainsi, il est possible de faire approuver par une ou plusieurs personnes, en parallèle ou en cascade, selon des seuils de dépense, le moyen de paiement utilisé, le type de facture, ou encore l’analytique, et bien d’autres critères.
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