Mise en avant du livre blanc

Comment mettre en place
un contrôle efficace des dépenses ?

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Solution Entreprise

Plateforme
tout-en-un de gestion et de paiement

Regate by Qonto vous permet de contrôler les dépenses de votre société et d’automatiser vos traitements comptables.

Application regate sur smartphoneCarte de paiement regate
Un gérant d'entreprise discutant avec un expert comptable

Contrôlez vos dépenses et suivez
votre comptabilité en temps réel

Budgets, cartes de paiements, circuits d’approbation : gagnez en visibilité et améliorez le contrôle de vos dépenses ! Pré-approuvez simplement les demandes de dépenses, suivez vos enveloppes budgétaires en temps réel et contrôlez l’usage de vos cartes de paiement Entreprises.

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+20 000 entreprises nous font confiance

Automatisez vos comptabilités fournisseurs et clients

Faites gagner du temps à vos équipes !

OCR, gestion automatique des imputations, gestion des CCA et PCA, suivi des paiements clients : gagnez jusqu’à 80 % du temps sur vos traitements comptables !

En savoir plus
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Screenshot de l'application représentant la soumission des notes de frais et factures par photo

Payez comme vous le souhaitez

Virement SEPA, paiement d’accompte, paiement par lots, carte de paiement Corporate, carte virtuelle, paiement en plusieurs fois (à venir) : avec Regate by Qonto, payez de manière simple et pratique, comme vous le souhaitez.

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Schéma représentant les fonctionnalités regate

L’ outil préféré des équipes Finance
pour une gestion augmentée

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Automatisez votre comptabilité fournisseur de bout en bout

Digitalisez vos factures en un clic, faites-les approuver par les bonnes personnes, programmez et validez le paiement directement depuis Regate ! Ensuite, les écritures sont générées automatiquement et déversées dans votre logiciel comptable.

“Dès que je reçois des factures fournisseurs, elles s'importent directement dans le logiciel. Et tous les règlements fournisseurs se font aussi depuis Regate : c’est un gain de temps énorme !”

Fabienne Mille
Administratrice Comptable - Luxcarta
Regate vous offre la possibilité de personnaliser vos factures clients

Automatisez votre facturation clients
et réduisez vos impayés

Regate vous aide à collecter votre argent plus rapidement : créez vos devis et factures (au format Factur-X, prêt pour une facturation électronique conforme), partagez-les à vos clients et relancez-les facilement. Suivez chaque règlement avec précision et évitez les impayés !

“Sans parler des cartes bancaires Regate, paramétrables pour chaque besoin, qui ont permis de simplifier à l'extrême la gestion des dépenses récurrentes de l’entreprise dans le logiciel. Et tous les règlements fournisseurs se font aussi  depuis Regate :  donc c’est un gain de temps énorme !”

Gabriel d’Agay
DAF - Greenriders
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Récuperez et remboursez plus facilement les notes de frais

Dites adieux aux justificatifs manquants ! Sur l'application mobile Regate, vos équipes prennent en photo leurs notes de frais. Grâce à un OCR très performant et un puissant moteur de règles, vous gardez le contrôle sur les coûts et générez automatiquement les bonnes écritures dans votre comptabilité.

“Regate me permet de fluidifier les échanges avec les équipes opérationnelles. Si je n’ai pas le justificatif d'une note de frais, je la relance en un clic !”

Stéphanie Lagrange, DAF chez France Trampoline
Stéphanie Lagrange
DAF chez France Trampoline
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Gérez tous vos paiements en quelques clics depuis une seule interface

Depuis Regate vous pouvez payer toutes vos dépenses en toute sécurité et sans jamais vous connecter à votre banque !  Regate vous permet aussi de  programmer vos lots de paiement, payer des acomptes et gérer des avoirs.

“Dès que je reçois des factures fournisseurs, elles s'importent directement dans le logiciel. Et tous les règlements fournisseurs se font aussi  depuis Regate :  donc c’est un gain de temps énorme !”

Fabienne Mille
Administratrice Comptable - Luxcarta
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Générez des cartes bancaires simples et 100% sécurisées

Equipez vos équipes de cartes virtuelles et physiques adaptées à chaque besoin et suivez toutes leurs opérations dans Regate. Donnez plus d’autonomie à vos collaborateurs tout en gardant le contrôle des coûts.

“Sans parler des cartes bancaires Regate, paramétrables pour chaque besoin, qui ont permis de simplifier à l'extrême la gestion des dépenses récurrentes de l’entreprise !”

Gabriel d’Agay
DAF - Greenriders
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Rapprochez facilement vos dépenses grâce à une vue unifiée de tous vos comptes bancaires

Regate vous permet de réaliser vos rapprochements bancaires en quelques clics, et sans vous connecter à votre banque ! Retrouvez une transaction en quelques secondes grâce au moteur de recherche intelligent et identifiez tous les justificatifs manquants.

“Ma comptable gère Regate au quotidien sur la partie comptable : les factures arrivent, elle les traite et elle les passe dans la comptabilité Cegid. Moi je me sers de Regate plutôt comme un outil de surveillance, ça me permet de surveiller où j’en suis dans mes différents budgets.”

Olivier Giunti
Président de Pausado
interface regate

Gardez le contrôle sur vos dépenses grâce aux budgets et demandes d’achats

Pré-approuvez vos dépenses et suivez vos engagements pour  rester au plus près de la réalité. Sur Regate, vous pouvez configurer vos budgets par axe analytique, assigner un référent et suivre les dépenses qui s’y rapportent en temps réel.

“Moi je me sers de Regate plutôt comme un outil de surveillance : ça me permet vraiment de surveiller où j’en suis dans mes différents budgets.
L’outil est bien fait, l’interface est bien faite, elle est efficace. C’est un plaisir en tout cas tous les matins de regarder où on en est sur son budget !”

Olivier Giunti
Président de Pausado
interface regate

Suivez et anticipez votre trésorerie en temps réel

Prenez le contrôle de vos liquidités : votre niveau de trésorerie est consolidé en temps réel grâce aux données transactionnelles transitant sur Regate, et analysé pour proposer un prévisionnel pertinent, vous permettant de prendre les meilleures décisions.

“Comme la plupart des PME, la trésorerie est notre préoccupation n°1. Grâce à Regate, nous pouvons estimer avec précision les montants que nous devons faire redescendre à chacune de nos entités en fonction de leurs besoins.”

David Brunello
Co-fondateur d’Inspire Villages
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Gagnez en visibilité sur les finances de votre entreprise

Grâce à l'automatisation des reportings financiers proposée par Regate, vous bénéficiez d'une vue centralisée de toutes vos opérations financières, pour vous accompagner au mieux dans le pilotage de votre entreprise.

"Le tableau de bord très visuel et personnalisable permet de piloter précisément mon activité. Je sais désormais où j'en suis en temps réel, je peux anticiper les échéances et faire des prévisions."

Laetitia Bertrand, gérante de Plus Haut les Mots
Laetitia Bertrand
Gérante de Plus Haut les Mots

Démarrez
en quelques heures !

Aucun développement technique de votre part n’est nécessaire. Nos équipes s’occupent de tout pour paramétrer votre compte en fonction de vos besoins

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Les intégrations comptables les plus puissantes du marché

Pas de migration nécessaire : Regate by Qonto se synchronise parfaitement avec votre logiciel comptable pour fluidifier votre tenue comptable de bout en bout.

Voir nos intégrations
Regate by Qonto se synchronise avec vos outils comptables

Regate et Qonto joignent leurs forces

Les produits Regate et Qonto s'intègrent pour vous proposer le meilleur des deux mondes :

Les entreprises peuvent payer directement depuis Regate avec un compte Qonto
Les experts-comptables peuvent récupérer directement sur leur interface Regate les documents déposés par leur clients sur Qonto
Et bien plus d'intégrations à venir !
Regate by Qonto se synchronise avec vos outils comptables

Des DAF prennent la parole
sur leur utilisation de Regate by Qonto

Nos utilisateurs prennent la parole pour vous expliquer ce que Regate by Qonto a concrètement changé dans leur quotidien : des gains de productivité jusqu'au contrôle des coûts et à l'automatisation des reportings financiers.

On a une vue 360° sur les dépenses à l’échelle de l’entreprise

Publié le 21/05/2022

On gagne un temps fou à l’enregistrement de toutes les factures

Publié le 21/05/2022

On a toute l'info directement sous nos yeux

Publié le 21/05/2022

Ça évite les erreurs et c’est dix fois plus rapide

Publié le 21/05/2022

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Un plan complet pour démarrer

L’ essayer c’est l’adopter ! Commencez par le plan Starter  et profitez de tous les avantages de Regate by Qonto dès le premier jour.

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Starter Pack

130€
H.T.
/mois

Pour 100 factures
5 utilisateurs & 5 cartes bancaires

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Regate by Qonto s'adapte à chaque besoin

Vous externalisez votre comptabilité

Votre comptabilité est internalisée

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FAQ

Est-ce que Regate by Qonto est compatible avec mon logiciel de comptabilité ?

Regate by Qonto s’intègre avec la majorité des logiciels de comptabilité du marché (Sage, Cegid, Quadratus, ACD, MyUnisoft…). Elle intervient en surcouche de votre outil de production, pour déverser automatiquement les écritures, au format adapté et en temps réel. Pas besoin donc de vous lancer dans un long projet de migration !

Pour en savoir plus sur nos intégrations logicielles et API, rendez-vous sur notre page dédiée.

Peut-on faire des factures électroniques (e-facture) avec Regate by Qonto ?

Pour rappel, la facturation électronique va progressivement devenir obligatoire à partir du 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, pour les transactions B2B.

Avec Regate, vous pouvez dès à présent éditer, envoyer et recevoir des factures au format Factur-X agréé par l’administration fiscale. Toute facture émise depuis Regate by Qonto est ainsi déjà conforme à la future norme.

De plus Regate by Qonto s'appuiera sur la Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) développée par Qonto pour vous accompagner encore plus dans la réforme et vous aider à mettre en œuvre la facturation électronique sans efforts.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre page dédiée.

Peut-on traiter notre activité à l’international avec Regate by Qonto ?

Regate by Qonto gère la comptabilité française et espagnole, où que soient implantées vos filiales. Par ailleurs, la plateforme est aujourd’hui disponible en français, en anglais et en espagnol.

La gestion des factures fournisseurs en devises étrangères est possible dans Regate. Pour les paiements, votre cartes bancaire Regate by Qonto vous permet d’effectuer des paiements en devises étrangères. Il est également possible de faire des virements au sein de la zone SEPA ou bien de générer un fichier XML adapté aux normes choisies, puis de l’importer dans votre application bancaire pour générer ces paiements.

Comment se déroule le déploiement de Regate by Qonto ?

Nous avons mis au point une méthodologie de déploiement rapide et structurée, pour que cette phase vous prenne le moins de temps et de ressources possibles. Il vous suffit de remplir un formulaire sur votre organisation comptable (rôles, logiciel de production, approbations, analytique), et de nous transmettre votre FEC. Ensuite, nos chefs de projet prennent le relais pour paramétrer votre interface selon vos besoins.

Enfin, nous organisons des formations en ligne, pendant lesquelles nous vous présentons l’outil et au cours desquelles vous pouvez poser toutes vos questions.

En tout, comptez au maximum 3 semaines !

Quels sont les rôles possibles dans Regate by Qonto ?

La plateforme Regate by Qonto étant pensée pour simplifier votre gestion, elle s’adapte facilement à votre organisation : chaque utilisateur est associé à un rôle. Entre le directeur financier, le chef comptable, le manager ou encore le salarié, chacun a des droits spécifiques, en terme d’actions et d’accès. Par exemple, le salarié peut émettre des demandes d’achat, que le manager valide, puis le DAF finalise le paiement.

En particulier, le rôle de directeur financier est un “super administrateur” : c’est le rôle le plus complet, qui permet de faire l’ensemble des actions possibles sur la plateforme.

Et si vous testiez Regate by Qonto ?

Regate by Qonto automatise votre gestion financière et comptable et vous fait gagner du temps au quotidien.

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Utilisateur Regate
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