“Grâce à Regate, nous sommes passés d’une vision cash à une vision d’engagement, ce qui nous a permis de mieux maîtriser nos flux et d’améliorer nos projections financières.”
Comment Masteos a pu gagner en productivité sur sa gestion
Dans une start-up qui grossit vite, comme Masteos, il est important pour l’équipe finance de mettre en place dès le départ des processus financiers et comptables solides. En se dotant de la plateforme Regate, elle a ainsi pu gérer la montée en complexité et soulager l'équipe, notamment sur le traitement des factures et la gestion des dépenses.
“On traite plus de 3000 factures tous les mois, avec une grande diversité de fournisseurs. Sans Regate, on subirait les paiements au quotidien.”
Les bénéfices de Regate
Maîtriser les dépenses
L’activité s’accélérant, les dépenses de chaque équipe ont augmenté et il est devenu difficile d’avoir une visibilité globale sur les coûts. Regate permet de responsabiliser les managers opérationnels sur les budgets sur lesquels ils se sont engagés.
Définir des circuits d’approbation
Avant Regate, la validation des factures prenait beaucoup de temps, il n’y avait aucun rôle d’approbateur défini. Maintenant, plus de questions à se poser : dès qu’une facture est intégrée sur Regate, elle suit un chemin clair jusqu’au paiement et à la comptabilité.
Automatiser la saisie comptable
Le nombre de factures et de tiers a augmenté très rapidement, il était donc essentiel d’automatiser l’enregistrement et l’imputation des factures. Dès sa mise en place, Regate a considérablement soulagé l’équipe finance des tâches de suivi et de saisie manuelle.
“C'est un outil de planification indispensable pour nous aujourd'hui, on ne pourrait pas revenir en arrière.”
Leurs fonctionnalités préférées
Imputation automatique des tiers
Regate garde en mémoire les fournisseurs déjà enregistrés et réalise les imputations automatiquement. Un gain de temps et de productivité énorme dans la campagne des paiements !
Gestion centralisée des cartes virtuelles
L’équipe Finance peut répondre facilement aux multiples demandes de cartes des équipes et les gérer depuis le même espace que les budgets et les factures.
Intégration avec Cegid
Les données traitées dans Regate sont déversées dans Cegid en un clic. Cela a considérablement amélioré la relation avec leur expert-comptable : moins d'allers-retours pour échanger les documents et des clôtures toujours à temps.
“L’intégration de Regate a Cegid est simple et a changé la vie de notre expert-comptable”
L’impact de Regate
en quelques chiffres
2x
moins de temps dédié au traitement des pièces comptables
15
e-mails par mois économisés sur la transmission des pièces à l’expert-comptable
3
clics nécessaires au CEO pour avoir une visibilité claire et à jour sur la comptabilité
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Et si vous testiez Regate ?
Regate automatise votre gestion financière et comptable et vous fait gagner du temps au quotidien.
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