“Regate, c’est un outil conçu par des directeurs financiers qui connaissent notre métier et ses défis."

Guillaume Schwoob
Adikteev
Regate chez Adikteev

Comment Adikteev a repris le contrôle de ses finances grâce à Regate.

Avec Regate, Guillaume a réinternalisé sa comptabilité et mis en place les outils nécessaires pour accompagner la croissance d’Adikteev, avec la même équipe. Il produit des reportings plus fins, fiables et fréquents. Et peut mieux conseiller les équipes opérationnelles.

Secteur
Publicité
Géographie
Île-de-France
Logiciel
Cegid
Taille
30 à 200

“En terme de charge mentale, c’est un game-changer : chaque facture est traitée en comptabilité en 5-10 minutes seulement. Rien ne passe au travers de la raquette et mon reporting en est d’autant plus fin et facile à appréhender.”

Guillaume Schwoob
Adikteev

Les bénéfices de Regate

Centraliser le contrôle des dépenses

Regate est beaucoup plus fluide et facile d’utilisation que les autres outils déjà testés par les équipes d’Adikteev. Guillaume a accès à toute l’information financière en un seul et même endroit : plus besoin de passer d’un outil à un autre ou d'ouvrir d’innombrables tableaux Excel.

Fiabiliser la comptabilité

Grâce à Regate, Adikteev a regagné confiance dans sa production financière et comptable. La solution permet notamment de simplifier la saisie comptable. Le reporting, particulièrement apprécié par Julien Madec, le directeur financier, est accessible en quasi temps réel.

Gagner du temps sur la gestion

Guillaume et son équipe gagnent 2,5 jours par mois, non seulement sur la saisie, mais aussi sur la revue et le reporting. C’est primordial pour Adikteev, jeune société qui doit gérer une forte croissance : “On ne peut pas se permettre de perdre du temps sur des tâches élémentaires”, rappelle Guillaume.

“Je suis un grand fan de Regate, et je sais qu’il y a encore beaucoup d’autres leviers à activer pour améliorer la production de notre information financière et gagner du temps.”

Guillaume Schwoob
Adikteev

Ses fonctionnalités préférées

Le module de pré-comptabilisation

“Je suis un grand fan de ce module, très honnêtement. C’est vraiment celui qui change la donne pour Adikteev.” Ce sont plus particulièrement les outils de prévisualisation des écritures comptables, générées automatiquement, que Guillaume apprécie particulièrement. Il y retrouve son plan comptable et la fameuse présentation en T.

Élément de l'interface regate
Élément de l'interface regate

Les circuits d’approbation

Regate a permis à Guillaume de paramétrer des circuits de validation de manière fluide, rapide et surtout personnalisable. Cela lui permet de s’assurer que les factures sont comptabilisées le plus rapidement possible et que ses budgets sont toujours à jour.

La création de règles d’automatisation

Le moteur de règles permet de rentrer dans des nuances très précises. Et ainsi d’automatiser, les yeux fermés ou presque, un maximum d’opérations. Un véritable atout pour Guillaume : “Une fois que c’est rentré dans Regate, et jusqu’à la sortie, ce sera fiable. Fini les sueurs froides et les mauvaises surprises !”

Élément de l'interface regate

“Avec Regate, j’ai une confiance aveugle dans le traitement automatisé de nos flux.”

Guillaume Schwoob
Adikteev

L’impact de Regate
en quelques chiffres

2,5

jours économisés par mois, sur la saisie et le reporting

5

minutes seulement pour le traitement d’un flux

100%

des documents traités en quasi temps réel

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