"Gracias a Regate, hemos pasado de una visión de caja a una visión de compromiso, lo que nos ha permitido controlar mejor nuestros flujos y mejorar nuestras previsiones financieras."
Cómo ha mejorado Masteos la productividad de su gestión
En una start-up de rápido crecimiento como Masteos, es importante que el equipo financiero cuente con procesos financieros y contables sólidos desde el principio. Al equiparse con la plataforma Regate, pudo gestionar la creciente complejidad y aliviar al equipo, especialmente en lo que respecta al procesamiento de facturas y la gestión de gastos.
"Procesamos más de 3.000 facturas cada mes, con una gran variedad de proveedores. Sin Regate, tendríamos que ocuparnos de los pagos a diario."
Las ventajas de Regate
Control del gasto
A medida que el ritmo de los negocios se ha acelerado, los gastos de cada equipo han aumentado y se ha hecho difícil tener una visibilidad global de los costes. Regate permite a los gestores operativos responsabilizarse de los presupuestos con los que están comprometidos.
Definir los circuitos de homologación
Antes de Regate, la validación de facturas era un proceso que requería mucho tiempo, sin una función de aprobación definida. Ahora, ya no hay preguntas que hacer: en cuanto una factura se integra en Regate, sigue un camino claro hacia el pago y la contabilidad.
Automatizar el asiento contable
El número de facturas y de terceros aumentó muy rápidamente, por lo que era esencial automatizar el registro y la asignación de facturas. En cuanto se implantó, Regate alivió considerablemente al equipo financiero de las tareas de supervisión e introducción manual de datos.
"Hoy es una herramienta de planificación esencial para nosotros, no podríamos volver a las andadas".
Lo que más les gusta
Carga automática de terceros
Regate recuerda qué proveedores se han registrado ya y los asigna automáticamente. Esto ahorra una enorme cantidad de tiempo y productividad en la campaña de pagos.
Gestión centralizada de tarjetas virtuales
El equipo financiero puede responder fácilmente a las numerosas solicitudes de tarjetas de los equipos y gestionarlas desde el mismo espacio que los presupuestos y las facturas.
Integración con Cegid
Los datos procesados en Regate se transfieren a Cegid con sólo pulsar un botón. Esto ha mejorado considerablemente la relación con su censor jurado de cuentas, con menos viajes de ida y vuelta para intercambiar documentos y cierres siempre puntuales.
"La integración de Regate con Cegid es sencilla y ha cambiado la vida de nuestro censor jurado de cuentas".
El impacto de Regate
en pocas cifras
2x
menos tiempo dedicado a procesar documentos contables
15
correos electrónicos al mes ahorrados en el envío de documentos al censor jurado de cuentas
3
clics necesarios para que el Director General tenga una visibilidad clara y actualizada de las cuentas
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