"El circuito de aprobación de facturas es una gran ventaja para nosotros. El control de los gastos está realmente optimizado. Esa es una de las grandes cosas de Regate".
Cómo el Grupo Brakson, de rápido crecimiento, mejoró su gestión administrativa y financiera al elegir Regate.
Cuando Maëlle se incorporó al Grupo Brakson, en plena expansión, se dio cuenta rápidamente de que debía automatizar ciertas tareas sin demora. Con la ayuda del Director Financiero de tiempo compartido y de la empresa de contabilidad, eligió Regate. Hoy en día, esto le permite combinar sus tres herramientas anteriores en una sola.
"Se pueden establecer reglas automáticas, lo que es una verdadera fuente de eficacia. No tengo que preocuparme de estas cosas (como el formato de las entradas, por ejemplo): Regate lo hace por mí".
Las ventajas de Regate
Centralizar el control de los gastos
"Gracias a Regate, puedo hacer en la misma herramienta, el mismo día, lo que antes me veía obligada a repartir entre 3 herramientas y una semana", explica Maelle. Todas las etapas del tratamiento de las facturas están agrupadas. Esto ahorra tiempo, mejora la visibilidad y aumenta la fiabilidad.
Gestión de presupuestos
Para el director financiero era importante poder controlar los gastos de los distintos departamentos en tiempo real: "Nuestro plan para 2023 es activar el módulo presupuestario. Pero solo con el circuito de aprobación ya hemos dado un gran paso adelante: solo pagamos lo que está validado."
Ahorrar tiempo en la gestión
El creciente volumen de facturas de proveedores recibidas, que había que comprobar, introducir y pagar, se estaba convirtiendo en algo difícil de gestionar para Maëlle y Djémila: "¡Con Regate, hemos reducido claramente este tiempo a la mitad! La empresa sigue creciendo, pero Maëlle mira ahora al futuro con confianza.
"La codificación de vídeo por parte de los equipos de Regate, sumada al ya de por sí potente OCR, nos proporciona una fiabilidad mucho mayor. Con muchos menos errores que otras herramientas".
Lo que más les gusta
Pago por lotes
Poder pagar las facturas de varios proveedores a la vez es un punto fuerte de Regate, para Maëlle y su colega Djémila. Ya no volverían a los sistemas anteriores en los que había que hacer cada pago uno por uno.
Conciliación automática
"La ventaja de utilizar Regate es que todos los pagos se concilian automáticamente. Eso está muy bien", explica Maëlle, que se limita a validar las conciliaciones. "Es sencillo, ¡los pagos realizados a través de Regate son sistemáticamente correctos!".
Notificaciones al contable
En una línea de transacción bancaria o una factura, Maëlle puede notificar al contable cuando hay una preocupación o una pregunta directamente relacionada. Es claro y rápido para él. Y permite a Maëlle y a la empresa resolver la mayoría de las cuestiones pendientes, mucho antes del balance.
"Regate permite a nuestro Director Financiero tener una visión global y datos centralizados".
El impacto de Regate
en pocas cifras
50 %
de tiempo de trabajo ahorrado
0
proveedor pagado con retraso
100 %
los pagos realizados en Regate se concilian automáticamente
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