"Regate optimiza la gestión diaria y el control de la tesorería. Ha supuesto una gran mejora para nosotros".
Cómo Inspire Villages gestiona su actividad en varios establecimientos sin un ERP gracias a Regate.
David y Baptiste, codirectores de la marca de hoteles al aire libre Inspire Villages, eligieron Regate para disfrutar de una visión centralizada y sincronizada con su software de contabilidad en tiempo real, sin sacrificar la autonomía de los gerentes de los establecimientos.
"La facilidad de uso y la completa oferta de Regate hacen que no tengamos que recurrir a un sistema ERP que, además de caro, requeriría mucha formación."
Las ventajas de Regate
Centralizar el control de los gastos
"Para nosotros, es esencial centralizar todos los flujos de contabilidad. Esto nos permite ofrecer el mejor apoyo posible a los gerentes y que puedan centrarse en sus principales funciones", explica David. Así puede controlar en tiempo real, validar, pagar y cobrar las facturas de proveedores y clientes.
Despliegue sencillo de la solución
Los objetivos de expansión de Inspire Villages son ambiciosos, y la agilidad para desplegar herramientas de gestión en nuevos establecimientos es fundamental. Con Regate, los gerentes solo necesitan dos días de formación.
Optimizar los pagos a proveedores
Como el grupo está creciendo rápidamente, la autonomía que proporciona Regate es crucial: los gerentes gestionan solos sus gastos, dentro de los límites fijados en la configuración. Si se producen gastos extraordinarios, David puede validarlos y pagarlos rápidamente.
"La mayor ventaja de Regate es la capacidad de dar autonomía a los gerentes de los establecimientos, mientras mantenemos las posibilidades de control".
Lo que más les gusta
El módulo de gestión de presupuestos
A David le gusta especialmente la gestión instantánea de presupuestos. Esta función permite asignar presupuestos a los gerentes de los establecimientos, que pueden llevar sus gastos desde Regate. "Y, cuando es necesario, tenemos toda la información que necesitamos para revisar juntos cualquier desviación del presupuesto", explica.
Seguimiento de los pagos
"Ahora estoy 100 % seguro de que detrás de un pago, encontraré una factura", dice David. Los gerentes de los establecimientos deben subir a la app el justificante de cada pago con la tarjeta de crédito de Regate. Los proveedores solo reciben el pago si la factura se ha importado y validado en Regate.
Gastos bancarios
Inspire Villages ya no paga una comisión por cada flujo financiero, lo que supone un ahorro sustancial en comparación con el 0,015 % que cobraban antes los bancos. Todo está incluido en la suscripción.
"Regate es nuestro centro de control real para centralizar todos los datos y procesos contables y financieros".
El impacto de Regate
en pocas cifras
7
¡Los plazos de gestión de facturas se dividen por 7!
0
facturas y pagos duplicados
50
veces más barato que un ERP (como mínimo)
¿Te atreves a probar Regate?
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