“Regate optimise la gestion et le pilotage de la trésorerie au quotidien. C'est un vrai progrès pour nous.”
Comment Inspire Villages pilote son activité multi-sites sans ERP, grâce à Regate.
David et Baptiste, co-dirigeants de la marque d’hôtels de plein air Inspire Villages, ont choisi Regate pour répondre à une double problématique : bénéficier d’une vue centralisée et synchronisée avec leur logiciel comptable en temps réel, sans sacrifier l’autonomie des directeurs de sites.
“L’ergonomie et l’offre complète de Regate nous évitent de passer par un ERP qui coûterait très cher et demanderait beaucoup de formation.”
Les bénéfices de Regate
Centraliser le contrôle des dépenses
“Pour nous, il est primordial de centraliser tous les flux comptables, pour accompagner au mieux les directeurs qui peuvent ainsi se concentrer sur leur métier principal”, explique David. Il peut ainsi suivre en temps réel, valider, payer et se faire payer les factures fournisseurs et clients.
Déployer facilement la solution
Les objectifs d’expansion d’Inspire Villages sont ambitieux, et l’agilité de déploiement des outils de gestion sur les nouveaux sites est critique. Avec Regate, un directeur de site est équipé et formé en deux jours seulement.
Optimiser le paiement des fournisseurs
Puisque le groupe connaît une forte croissance, l’autonomie permise par Regate est cruciale : les directeurs gèrent leurs dépenses seuls, dans les limites des plafonds paramétrés. En cas de dépenses exceptionnelles, David peut les valider et lancer le paiement très rapidement.
“Le plus gros bénéfice de Regate, c’est la possibilité de donner de l’autonomie aux directeurs de site, tout en préservant les possibilités de contrôle.”
Leurs fonctionnalités préférées
Le module Budget
David apprécie particulièrement la gestion des budgets en instantané. Cette fonctionnalité permet de confier des budgets aux directeurs de sites, qui vont pouvoir ensuite suivre leur dépenses dans Regate. “Et quand c’est nécessaire, nous disposons de tous les éléments pour faire un point ensemble sur les écarts avec le budget”, explique le dirigeant.
Le suivi des paiements
“Désormais, je suis sûr à 100% que, derrière un paiement, je vais retrouver une facture”, explique David. Les directeurs de sites doivent joindre le justificatif (à valeur probante) sur l’application mobile pour chaque paiement par carte bancaire Regate. Et un fournisseur n’est payé que si la facture a été importée et validée dans Regate.
Les frais bancaires
Inspire Villages ne paie plus de frais sur chaque flux financier, ce qui représentent une vraie économie par rapport aux 0,015% pris par les banques auparavant. Tout est compris dans l’abonnement.
“Regate, c’est vraiment notre cockpit pour centraliser l'ensemble des données et des process comptables et financiers.”
L’impact de Regate
en quelques chiffres
7
Des délais de traitement des factures divisés par 7 !
0
doublon de facture et de paiement
50
fois moins cher qu’un ERP (au minimum)
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Et si vous testiez Regate ?
