"En mi organización, definitivamente hay un antes y un después de Regate".
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Cómo France Trampoline automatizó su contabilidad en Regate para ganar agilidad.
La primera necesidad de Stephanie era centralizar sus flujos contables. La segunda era automatizar la transferencia y la introducción de estos flujos. Y la tercera, responsabilizar a los compradores de France Trampoline. Todo ello en una plataforma fácil de implantar y de utilizar por todos, que se conecte a su herramienta de contabilidad y que reúna lo que hasta ahora había necesitado varias herramientas. Tras una amplia investigación, resolvió su ecuación con Regate.
"Regate me permite agilizar los intercambios con los responsables de compras. Si no tengo la validación, ¡hop! Hago clic y vuelven a ponerse en contacto conmigo.
Las ventajas de Regate
Una contabilidad más fiable
Stéphanie ha conseguido que sus procesos contables y sus datos sean más fiables: "Una vez registrados en Regate, se vuelcan en Sage y obtenemos los datos correctos en las cuentas . Además, la plataforma aprende de las decisiones de facturación anteriores para reproducirlas automáticamente.
Optimizar los pagos a proveedores
Gracias a los circuitos de aprobación establecidos en Regate, cada factura pagada se importaba efectivamente en el formato correcto y era validada por el empleado correspondiente. Stéphanie pudo así responsabilizar mejor a los equipos y acelerar considerablemente el pago de las facturas.
Centralizar el control de los gastos
A partir de ahora, el 100% de las facturas están archivadas, accesibles para todos, y centralizadas en Regate. Se trata de una primicia importante para France Trampoline, que recurre a numerosos proveedores y cuyos centros de producción se encuentran en la región de Burdeos.
"Afortunadamente Regate me está ayudando y me ayudará aún más a ahorrar tiempo en todos estos aspectos, porque ahora estoy espigando minutos".
Lo que más les gusta
Gastos anticipados
"¡Ahora me encantan las CCA! Me gusta distribuir mis gastos", bromea Stephanie. Con Regate, Stephanie ha encontrado la manera de gestionar fácilmente sus gastos pagados en 2022 para una realización (total o parcial) en 2023. Esto es especialmente útil para una actividad industrial.
Tipo de cambio automático
Regate ajusta automáticamente el tipo de cambio de los gastos en divisas al tipo vigente el día de la transacción. France Trampoline, que paga a algunos de sus proveedores en dólares, aprovecha plenamente esta ventaja.
Cuadro de mandos
El proceso de aprobación implementado con Regate mejora enormemente el trabajo de los aprobadores de facturas. Y aprecian especialmente el hecho de poder visualizar fácilmente la evolución de los gastos y los presupuestos.
"Regate nos permite a todos evolucionar en nuestro negocio y centrarnos en las tareas en las que aportamos más valor".
El impacto de Regate
en pocas cifras
7
horas ahorradas cada semana con Regate
95 %
facturas procesadas de forma totalmente fiable
100 %
facturas centralizadas en Regate
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¿Te atreves a probar Regate?
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