“Dans mon organisation, il y a certainement un avant et un après Regate.”
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Comment France Trampoline a automatisé sa comptabilité sur Regate pour gagner en agilité.
Le premier besoin de Stéphanie était de centraliser ses flux comptables. Le deuxième, d’automatiser le transfert et la saisie de ces flux. Et le troisième, de responsabiliser les acheteurs chez France Trampoline. Le tout sur une plateforme facile à déployer et à prendre en main par chacun, qui se connecte à son outil comptable, et qui regroupe ce qui nécessitait plusieurs outils jusque là. Après de longues recherches, elle a résolu son équation avec Regate.
“Regate me permet de fluidifier les échanges avec les responsables des achats. Si je n’ai pas la validation, hop ! Je clique et ils sont relancés.”
Les bénéfices de Regate
Fiabiliser la comptabilité
Stéphanie a fiabilisé ses processus et données comptables : “Une fois enregistré sur Regate, c’est déversé dans Sage, et on obtient les bonnes données en comptabilité.” La plateforme apprend aussi des choix d’imputation passés pour les reproduire automatiquement.
Optimiser le paiement des fournisseurs
Grâce aux circuits d’approbation mis en place dans Regate, chaque facture payée a été effectivement importée dans le bon format et validée par le collaborateur concerné. Stéphanie a donc pu responsabiliser les équipes, et fortement accélérer le paiement des factures.
Centraliser le contrôle des dépenses
Désormais 100% des factures sont archivées, accessibles par tous, et centralisées dans Regate. C’est inédit et important pour France Trampoline, qui fait appel à de nombreux fournisseurs, et dont les sites de production sont répartis dans la région bordelaise.
“Heureusement que Regate m’aide et va encore plus m’aider à gagner du temps sur tous ces aspects, parce que j’en suis aujourd’hui à glaner des minutes.”
Ses fonctionnalités préférées
Charges constatées d’avance
“Les CCA, maintenant, j'adore ! J'aime répartir mes charges.” plaisante Stéphanie. Avec Regate, Stéphanie a trouvé le moyen de gérer facilement ses charges payées en 2022 pour une réalisation (totale ou partielle) en 2023. C’est particulièrement utile pour une activité industrielle.
Taux de change automatique
Regate permet d’adapter automatiquement le taux de change des dépenses effectuées en devises étrangères, avec le taux en vigueur le jour de la transaction. France Trampoline, qui paie certains fournisseurs en dollars, en profite pleinement.
Tableau de bord
Le circuit d'approbation mis en place grâce à Regate améliore grandement le travail des collaborateurs approbateurs de factures. Et ils apprécient particulièrement de pouvoir visualiser facilement l’évolution des dépenses et des budgets.
“Regate nous permet à tous d’évoluer dans notre métier et de nous concentrer sur les tâches où nous apportons plus de valeur ajoutée.”
L’impact de Regate
en quelques chiffres
7
heures gagnées chaque semaine avec Regate
95 %
des factures traitées de manière totalement fiable
100 %
des factures centralisées sur Regate
Découvrir d'autres cas clients
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Et si vous testiez Regate ?
