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“Avec seulement un clic, toutes les écritures comptables sont générées. C’est juste parfait, cela prend quelques secondes.”
Comment Luxcarta a automatisé son process comptable avec Regate
Trois enjeux se posaient à Luxcarta, leader mondial de l'imagerie 3D, et aux équipes de Josquin, le directeur financier : gagner en réactivité, éliminer le risque d’erreur et mobiliser les équipes sur du contrôle au lieu de la saisie. Regate a permis de les résoudre grâce à la récupération des factures et aux règles d’automatisation.
"Regate nous permet d'éviter les erreurs. Et c’est dix fois plus rapide."
Les bénéfices de Regate
Dématérialiser mes factures
L’ambition de Luxcarta est de passer au 100% zéro papier. Grâce aux automatisations de Regate, cette politique a pu être mise en place facilement dans notre démarche comptable.
Centraliser le contrôle de mes dépenses
Grâce à la récupération automatique des factures, Luxcarta est capable de centraliser toutes ses dépenses sur une unique plateforme : Regate. En raison de cette visibilité, l’équipe finance peut désormais anticiper et s’adapter.
Gagner du temps sur la gestion
Les factures sont importées directement dans Regate. Et avec la gestion de bout en bout intégrée, Fabienne, administratrice comptable, n’a plus besoin d’ouvrir plusieurs pages, plusieurs modules, ou plusieurs logiciels.
"Regate, n’est pas une solution figée qu’on ne pourrait pas personnaliser. L’outil a vraiment été adapté en fonction de nos besoins, en fonction de nos demandes, et il évolue au fur et à mesure. Les équipes sont très réactives de ce côté-là !"
Ses fonctionnalités préférées
Extraction automatique
L’équipe finance et comptabilité de Luxcarta n’a plus à manipuler de factures fournisseurs. Elles sont automatiquement importées dans Regate. Ce qui garantit une absence d’erreurs et une exhaustivité totale.
Paiement fournisseur
Directement depuis Regate, l’équipe de Luxcarta peut grouper les paiements et régler les fournisseurs de manière sécurisée, sans avoir à se connecter à l’interface de sa banque.
Tout-en-un
De la capture des factures fournisseurs et des notes de frais, en passant par la facturation client jusqu’à la génération des journaux : tout le process comptable est géré par Regate.
"Les paiements fournisseurs directement dans Regate : c'est gain de temps considérable."
L’impact de Regate
en quelques chiffres
1
seul onglet : tout le process comptable peut être suivi sur un seul écran
0
facture exportée : tous les transferts de données sont automatisés
0
papier : la politique de Luxcarta
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Et si vous testiez Regate ?
