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Dématérialisation des factures

OCR gratuit versus OCR payant : lequel choisir ?

Alors que des logiciels de reconnaissance optique de caractères gratuits existent, quelle valeur ajoutée apportent les solutions payantes ?

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SOMMAIRE
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Dans quels cas utiliser un logiciel OCR gratuit ?

Les logiciels OCR gratuits sont particulièrement adaptés dans les circonstances suivantes :

Projets à petite échelle et besoins ponctuels

Si vos besoins en OCR sont limités à des tâches ponctuelles ou à des projets de petite envergure, un logiciel gratuit peut être parfaitement adéquat. Cela inclut la numérisation de quelques documents personnels, la conversion occasionnelle de fichiers PDF en documents éditables, ou encore la digitalisation de quelques pages de livres pour un usage non-commercial.

Pour les petites entreprises, l’investissement dans une solution OCR payante peut s’avérer difficile. Les logiciels gratuits offrent une alternative viable pour bénéficier des avantages de la technologie OCR sans engendrer de coûts supplémentaires.

Si vous êtes au stade d'évaluation des différentes solutions OCR pour un projet plus conséquent, l'utilisation de logiciels gratuits peut vous permettre de tester les fonctionnalités de base de l'OCR. Cela peut aider à mieux comprendre vos besoins spécifiques avant de s'engager dans un investissement plus significatif.

Dans les cas où la précision des données converties n'est pas critique, et où une vérification manuelle est possible et économiquement viable, un outil OCR gratuit peut suffire. Cela peut concerner certains types de recherches académiques, d’archivage personnel, ou de projets artistiques.

Le meilleur OCR Gratuit

Parmi les logiciels OCR gratuits disponibles, Tesseract se distingue souvent comme une option de premier plan. Développé à l'origine par HP et maintenant maintenu par Google, Tesseract est un moteur OCR open-source qui peut être utilisé directement via sa ligne de commande ou intégré dans des applications grâce à ses API.

Attention cependant : un certain niveau de compétence technique est nécessaire pour pleinement l'exploiter. Maissa grande flexibilité, sa compatibilité avec de multiples langues, et sa précision en font un choix privilégié pour de nombreux utilisateurs à travers le monde. Pour des tâches simples, il existe également des interfaces utilisateur basées sur Tesseract qui simplifient son utilisation pour les utilisateurs non techniques.

Dans quels cas utiliser un logiciel OCR payant ?

Pour des besoins professionnels et une utilisation au quotidien, il est parfois préférable d’opter pour des logiciels OCR payants qui apportent une transcription à la fois plus complète et plus fiable des textes. Vous avez ainsi la garantie d’une plus grande sécurisation des informations remontées et pouvez dématérialiser tous vos documents en toute tranquillité ! Enfin, ils permettent généralement de traiter les documents par lots, ce qui représente un gain de temps considérable pour votre entreprise.  

Liste des meilleurs logiciels OCR payants

ABBYY FineReader

C’est le logiciel d’OCR actuellement le plus puissant du marché. Il permet de numériser les textes à partir de tous types de documents, d'effectuer directement des modifications et son outil de vérification intégré réduit considérablement le taux d’erreurs.

Il prend ainsi en charge de nombreux formats, offre une reconnaissance de caractères multiples, supporte un volume de travail important, offre une sécurité de traitement des documents optimale et permet d’exporter vers de nombreux formats. 

Ses inconvénients reposent principalement en une lenteur de traitement des fichiers lourds et au fait qu’il ne propose pas d’indexation pour des recherches rapides.

PDFelement Pro

Ce logiciel OCR est essentiellement dédié aux formats PDF. Il présente l’une des meilleures reconnaissances optiques de caractères au monde.

Vrai plus : la conversion par lots de documents est possible. De plus, des outils avancés d’édition de PDF et de multiples formats de sortie sont disponibles. 

Ses inconvénients sont liés principalement aux lenteurs de traitement. 

Omnipage

Omnipage est un logiciel OCR qui permet de convertir des documents PDF ou des documents papiers en de multiples formats compatibles avec la plupart des logiciels connus. Il respecte et reprend la mise en page sous forme de tableaux, graphiques, etc. Il offre une conversion très précise et fiable ainsi que la possibilité de se connecter à divers services cloud. Son principal inconvénient est de proposer une interface de gestion qui peut être compliquée à manier pour des non-initiés.

Un OCR, très bien, mais pour quoi ?

En réalité, qu’ils soient gratuits ou payants, les logiciels d’OCR sont rarement une finalité en soi pour l’entreprise et reste avant tout un moyen au service d’un enjeu plus grand. Ainsi, la véritable question qu’il convient de se poser lorsqu’on cherche un outil d’OCR est celle du cas d’usage : finalement, pourquoi veut-on extraire cette donnée ? Pour quel usage final ? Quel processus cherche-t-on à simplifier, voire automatiser ? 

Regate : l'OCR au service d'une gestion financière automatisée

Ainsi, Regate a décidé d’intégrer une brique d’OCR en amont de son processus simplifié de traitement des factures et notes de frais dans le but de faire gagner du temps sur la saisie comptable. En digitalisant l’information textuelle présente sur les factures, la donnée extraite vient alimenter les fonctionnalités d’automatisation qui peut alors la catégoriser et en la traiter en temps réel ! Au-delà de la simple dématérialisation des factures et autres pièces comptables, ces données rendent dès lors possible la mise en place d’un puissant moteur de règles et d’un système de recherches ultra-rapide. On vous montre par ici

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