"Regate nos permite agrupar todos los datos contables y financieros que necesitamos en un único lugar".
Cómo el equipo de contabilidad y finanzas de Les Flamboyants solucionó los retrasos y el estrés con Regate
Antes de Regate, Alex Etende debía reclamar las validaciones de facturas y los justificantes. El director administrativo y financiero del grupo de clínicas Les Flamboyants buscaba una solución que ofreciera una imagen fiable de su salud financiera en cualquier momento. Desde la implantación de Regate, todo su equipo ha podido mejorar sus competencias y olvidarse de la introducción manual de datos. Ahora, los elementos se reciben a tiempo y la contabilidad es más fiable.
"Con Regate, no solo he tomado el control de la contabilidad y la salud financiera de la empresa, sino que ahora puedo tomar medidas fácilmente para mejorarlas".
Las ventajas de Regate
Una contabilidad más fiable
Alex puede ahora supervisar su contabilidad en tiempo real e intervenir fácilmente para mejorarla: existencias y estado de las facturas, balance de sumas y saldos retrasos en las validaciones, etc. Gracias al sistema de alerta que identifica los duplicados, Regate le ha permitido ahorrar varias decenas de miles de euros en facturas que se pagaban dos veces con el antiguo software.
Informes en tiempo real
Antes de Regate, Les Flamboyants cerraban la contabilidad con hasta seis o siete meses de retraso... ¡y con muchas lagunas! Alex estaba en un estado de estrés constante. Ahora puede centrarse en sus verdaderas funciones como director financiero: analizar una contabilidad fiable, generar informes en tiempo real, asesorar a la dirección y optimizar y estructurar sus equipos.
Ahorrar tiempo en la gestión
Sin Regate, Alex calcula que harían falta al menos uno o dos empleados más, solo para cumplir los plazos. Y sin alcanzar el mismo nivel de fiabilidad actual. "Es la herramienta perfecta para gestionar el crecimiento: todos mejoramos la visión de conjunto", afirma.
"La dirección y el control de gestión tienen un acceso directo. Disponemos de una visibilidad total en tiempo real sobre el estado financiero de la empresa".
Lo que más les gusta
Una interfaz intuitiva
Gracias a una interfaz de usuario muy intuitiva y fácil de usar, Alex ni siquiera necesitó las formaciones previstas por Regate para familiarizarse con la plataforma. Todos los usuarios están muy satisfechos: desde el responsable de la validación hasta los asesores que colaboran juntos en la plataforma.
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Automatización
Con el reconocimiento automático de caracteres y la videcodificación por parte de los equipos de Regate, el registro es muy rápido. La automatización es "extremadamente fiable". La comprobación y la incorporación de los datos bancarios y el NIF se realizan incluso de manera automática con cada nuevo proveedor.
La vista del estado de las facturas de los proveedores
Se acabaron las extracciones y los reprocesamientos: Regate permite filtrar para identificar, por ejemplo, a los empleados con más validaciones pendientes o a los que aún no han enviado todos los documentos.
"Puedo trabajar en Regate desde cualquier lugar y en cualquier momento".
El impacto de Regate
en pocas cifras
1,5
ETC ahorrados para absorber el crecimiento del grupo
95%
datos contables fiables y accesibles en tiempo real
0
facturas duplicadas registradas y pagadas.
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