"Regate es mi copiloto. Nosotros mantenemos el control, y Regate nos da las indicaciones correctas y alivia la carga de trabajo".
Phenix Group atraviesa las turbulencias de las adquisiciones con Regate como copiloto.
Como parte de un grupo en constante crecimiento externo, el equipo de contabilidad de Phenix Group necesitaba encontrar una solución para gestionar sus tareas más laboriosas y mantener su flujo de caja bajo control en todo momento. Tras evaluar las distintas soluciones del mercado, Carine no dudó en elegir Regate.
"Este es nuestro primer cierre con Regate, y nuestra empleada está encantada porque va mucho más rápido. Realmente se siente mejor".
Las ventajas de Regate
Ahorrar tiempo en la gestión
Marie-Jeanne, encargada de las cuentas por pagar, ha ahorrado casi un 50% de su tiempo con Regate. Esto le permite gestionar el volumen adicional de las entidades recién adquiridas. "Es considerable. El retorno de la inversión, sólo en este aspecto, es realmente importante", afirma Carine.
Desmaterialización de facturas
"La pérdida de documentos es cosa del pasado", afirma Carine. Explica que con Regate todas las facturas se recogen, se introducen automáticamente y se validan para su pago directamente en la plataforma. Regate se ha convertido en el centro de gestión de sus proveedores.
Optimizar los pagos a proveedores
La prioridad para Carine y el equipo de contabilidad es optimizar el flujo de caja. Para ello, Regate es un valioso aliado. Con circuitos de validación precisos, cada pago está ahora claramente justificado. "Cuando sacamos dinero, sabemos por qué", insiste Carine.
"Tras esta primera fase, estamos deseando desplegar la gama completa de módulos Regate para todas las empresas del grupo".
Lo que más les gusta
Tarjetas bancarias
Antes de Regate, Phenix Group utilizaba tarjetas físicas para cada entidad. "Era un infierno", dice Carine, que recibía una contraseña para cada compra que debía compartir con el comprador. Ahora, los empleados son autónomos y ella puede recordarles que añadan los recibos.
Apoyo de Regate
Para Carine, el soporte fue un criterio de selección y el soporte de Regate no decepciona: "Siempre hemos estado muy satisfechos con el soporte ultrarreactivo de Regate. Lo que realmente me gusta, y se nota enseguida, es que la satisfacción del cliente es una prioridad."
El cobrador
Simplemente configure su nombre de usuario y contraseña en la herramienta, y las facturas de los principales proveedores recurrentes se importarán automáticamente a Regate. Sólo una vez. Se acabaron los duplicados, como solía quejarse Carine. Ahora ya no tiene dudas sobre sus facturas.
"Regate se ajusta completamente a las expectativas de alguien que gestiona cuentas por pagar".
El impacto de Regate
en pocas cifras
10
tarjetas bancarias virtuales
1/2
ETC ahorrado gracias a Regate
100 %
empleados satisfechos
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