“Regate, c’est mon copilote. Nous gardons le contrôle, et Regate nous donne les bonnes indications et nous mâche le travail.”
Comment Phenix Groupe survole les turbulences des acquisitions avec Regate comme copilote.
Au sein d’un groupe en croissance externe constante, l’équipe comptable de Phenix Group devait trouver une solution pour gérer ses tâches les plus chronophages et garder en permanence sa trésorerie sous contrôle. Après avoir évalué les différentes solutions du marché, Carine n’a pas hésité à choisir Regate.
“C’est notre première clôture avec Regate, et notre collaboratrice est ravie parce que ça va beaucoup plus vite. Elle est vraiment plus sereine !”
Les bénéfices de Regate
Gagner du temps sur la gestion
Marie-Jeanne, en charge de la comptabilité fournisseurs, a économisé près de 50% de son temps avec Regate. Ce qui lui permet de prendre en charge le volume supplémentaire des nouvelles entités acquises. “C’est considérable. Le ROI, juste sur cet aspect, est vraiment important”, constate Carine.
Dématérialiser les factures
“Les pertes de documents : c’est fini !”, assure Carine. Elle explique qu'avec Regate toutes les factures sont collectées, automatiquement saisies et validées pour paiement directement dans la plateforme. Regate est devenu le centre de gestion de ses fournisseurs.
Optimiser le paiement des fournisseurs
La priorité de Carine et de l’équipe comptable : optimiser la trésorerie. Pour cela, Regate est un allié précieux. Avec des circuits de validation précis, chaque paiement est désormais clairement justifié. “Quand on sort de l’argent, on sait pourquoi”, insiste Carine.
“Après cette première phase, on a hâte de déployer l’intégralité des modules de Regate pour toutes les sociétés du groupe.”
Leurs fonctionnalités préférées
Les cartes bancaires
Avant Regate, Phenix Group utilisait des cartes physiques pour chaque entité. “C’était l’enfer” selon Carine qui recevait un mot de passe à chaque achat, à partager avec l’acheteur. Désormais, les collaborateurs sont autonomes et elle peut leur rappeler d’ajouter les justificatifs.
L’accompagnement de Regate
Pour Carine, l’accompagnement était un critère de sélection et celui de Regate ne déçoit pas : “On a toujours été très satisfait de l’accompagnement ultra réactif de Regate. Ce qui me plaît beaucoup, et ça se sent tout de suite, c’est que la satisfaction des clients est une priorité.”
Le collecteur de factures
Il suffit de paramétrer ses identifiants et mots de passe dans l’outil, et les factures des principaux fournisseurs récurrents sont automatiquement importées dans Regate. Une seule fois. Plus de doublons, comme le déplorait Carine auparavant. Désormais, elle n’a plus de doute sur ses factures.
“Regate est complètement conforme aux attentes d'une personne qui gère la comptabilité fournisseurs.”
L’impact de Regate
en quelques chiffres
10
cartes bancaires virtuelles
1/2
ETP économisé grâce à Regate
100 %
des collaborateurs satisfaits
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Et si vous testiez Regate ?
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