“Grâce à Regate, je suis redevenu serein et je peux enfin profiter de mon temps libre.”
Comment Christophe Dumont bénéficie d’un gain de temps de 40 % et fidélise davantage de clients grâce à Regate
Concentré principalement sur la production comptable et souvent débordé, Christophe Dumont, expert-comptable, cherchait une solution pour gagner en productivité. Regate lui a permis de retrouver le contrôle de ses dossiers et de leur avancement. Et de redécouvrir la notion de temps libre !
“Mes clients adorent pouvoir photographier leurs justificatifs de dépenses avec l’application mobile Regate : rapidité, facilité, pas de perte. Et moi je récupère le tout, correctement traité dans Regate.”
Les bénéfices de Regate
Gagner du temps sur la gestion
Non-seulement, Christophe gagne un temps fou grâce à l’automatisation du traitement des factures et aux règles de comptabilisation qu’il a paramétré dans Regate, mais il peut aussi aujourd’hui travailler de n’importe où sur ces dossiers, en toute sécurité, même dans le train.
Améliorer la collaboration entre l’entreprise et l’expert-comptable
La collecte et le traitement automatiques des factures ont permis à Christophe de se recentrer sur l’essentiel lors de ses déplacements en clientèle : désormais, l’objectif est d’être davantage disponible pour apporter des conseils stratégiques.
Fiabiliser la comptabilité
“Comme tout bon expert-comptable, je suis rigoureux et un peu tatillon sur certains points : avec Regate, j’arrive par exemple à paramétrer les lignes d’écriture comme j’en ai envie. C’est un point important pour moi", raconte Christophe.
“Regate me permet aussi de mieux fidéliser mes clients, grâce à une solution très complète. Et j’ai encore des choses à découvrir !”
Ses fonctionnalités préférées
Le tableau de bord
Très important au quotidien, il permet notamment de pouvoir identifier en un seul coup d’oeil sur quel dossier travailler en priorité. Il suffit de “masquer les sociétés sans tâche” pour n’afficher que les comptabilités à mettre à jour.
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La reconnaissance automatique de caractères
Après plusieurs tests non-concluants d’outils de reconnaissance automatique de caractères, Christophe était logiquement méfiant envers celui de Regate. Mais il a été tout de suite conquis : la fiabilité du traitement lui permet d’avancer beaucoup plus rapidement, avec peu ou pas de contrôle nécessaire.
Le paramétrage et les règles
Christophe a également gagné beaucoup de temps avec le paramétrage sur mesure des lignes d’écriture : il n’a plus besoin de vérifier chaque ligne, mais juste de valider en un coup d’oeil, grâce à un OCR fiable, et les règles automatiques. “Mes dossiers sont propres, systématiquement”, se réjouit-il.
“C’est plus que du temps gagné, c’est une vraie sécurisation. Je n’ai pas besoin de repasser derrière moi-même.
L’impact de Regate
en quelques chiffres
40 %
de gain de temps grâce à Regate
90 %
des clients entreprises du cabinet sur Regate
0
papier ou pile de classeurs
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Et si vous testiez Regate ?
