“Regate est l’outil que nous recherchions depuis le début. Il est parfaitement connecté avec Sage.”
Comment les collaborateurs du cabinet Ecaud ont pu réinvestir 2/3 de leur temps dans le développement de nouveaux dossiers
En pleine expansion, le cabinet Ecaud devait trouver une solution pour gérer le nombre croissant de dossiers sans embaucher de renfort par faute de budget et de temps. L’objectif : soulager les collaborateurs. Et c’est Regate, notamment via l’automatisation, qui leur permet d’appréhender cette période sereinement.
“Regate, c'est comme un membre de l'équipe qui nous mâche le travail, nous fait gagner du temps, et nous protège du stress.”
Les bénéfices de Regate
Améliorer la collaboration Entreprise / Cabinet
“Faire de la saisie n’apporte aucune valeur ajoutée aux clients”, explique Claudia. Grâce à Regate, le cabinet va pouvoir développer sa clientèle, reprendre un contact plus régulier avec ses clients existants, proposer de nouveaux services et ne plus refuser de missions.
Gagner du temps sur la gestion
2/3 de temps gagné sur les dossiers passés sur Regate. Autant dire que Claudia a hâte de poursuivre le déploiement : “Et je ne compte là que le temps gagné sur la préparation du bilan avec la recherche des pièces par exemple. Et nous avons encore plusieurs modules à découvrir !”
Déployer facilement la solution
Leur objectif : dégager du temps. “On est facilement parvenu à déployer 1/4 de nos dossiers sur Regate en quelques semaines seulement. C’est précis, rapide et simple à utiliser”, explique Claudia qui a donc hâte de passer le reste des dossiers sur la plateforme pour en décupler l’effet.
“Regate nous permet de rendre des comptes en temps et en heure, car nos clients veulent maintenant une situation en 24h.”
Leurs fonctionnalités préférées
Convertisseur automatique de devises
C’est idéal pour gérer automatiquement les frais des clients en devises lors de déplacements. Regate fait directement la conversion de chaque ticket avec le taux correct. “J’étais trop contente. C’est anodin, mais c’est une fonctionnalité qui nous économise beaucoup de travail.”
Synchronisation automatique avec Sage
La fluidité de la transmission des écritures comptables de Regate vers Sage en temps réel est le premier élément qui a impressionné Claudia à ses débuts avec Regate. L’accès direct en un clic depuis Sage aux factures, ou la présentation claire avec des libellés propres ont fini de la conquérir.
Création automatique des tiers
Si la plateforme identifie automatiquement les fournisseurs déjà connus, elle est aussi capable de détecter les nouveaux fournisseurs et de les suggérer, en créant de manière autonome une nouvelle fiche fournisseur (ou client), avec toutes les données utiles.
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“L'objectif, c'est vraiment de passer le maximum de dossiers sur Regate, dès que possible.”
L’impact de Regate
en quelques chiffres
2/3
de temps gagné sur les dossiers déployés
1/4
des clients déployés en quelques semaines
1
mois seulement pour que la plateforme maîtrise un dossier
Et si vous testiez Regate ?
Regate automatise votre gestion financière et comptable et vous fait gagner du temps au quotidien.
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