“L’adoption de Regate a été facile car nos clients y voient du sens. Ils peuvent tout faire au sein d'une même plateforme."
Comment Eurex Strasbourg (Cap 21) a renforcé sa relation avec ses clients grâce au déploiement de Regate
Pendant longtemps, Etienne a cherché une plateforme collaborative d’échange des documents comptables, et un outil de pré-imputation comptable fiable. L’objectif : permettre à ses clients de “se concentrer sur le développement de leur entreprise”. Grâce à Regate, il a atteint cet objectif, a accéléré le quotidien du cabinet et prépare également ses clients à la facture électronique !
“Avec Regate, trouver et payer ses factures fournisseurs est enfin devenu facile et ultra-rapide pour nos clients.”
Les bénéfices de Regate
Améliorer la collaboration entre le cabinet comptable et son client
Avec Regate, les entreprises et l’Expert-comptable peuvent communiquer efficacement : ajouts de commentaires directement sur les documents, intégration avec Sage en temps réel, identification facile des factures non-payées…
Dématérialiser les factures
Gagner du temps sur la dématérialisation et la saisie des factures était essentiel pour Cap 21. L’autre objectif d’Étienne était d’accompagner la transition de ses clients vers la facture électronique en leur permettant dès aujourd’hui de les déposer, rechercher et payer avec Regate.
Optimiser le paiement des fournisseurs
"Nos clients ont parfois du mal à suivre toutes leurs factures et les payer dans les temps. Avec Regate, il suffit d’appuyer sur un bouton pour faire le paiement. C’est bien plus efficace que de se connecter au site de sa banque et de revérifier à chaque fois avec son relevé bancaire", explique Étienne.
“Regate doit être l'endroit où le client va pouvoir gérer l’ensemble du volet administratif de son entreprise.”
Leurs fonctionnalités préférées
L’intégration avec Sage
“C'est super confortable de savoir que dès sa validation, la facture s'intègre directement dans la comptabilité !” Il suffit d’un clic pour visualiser la facture associée à chaque écriture comptable directement dans Sage Génération Expert. Les contrôles n’en sont que plus faciles et rapides.
Les recherches de factures
Grâce à l’outil d’indexation de Regate, faire une recherche sur l’ensemble du contenu de n’importe quelle facture numérisée est un vrai plus pour les clients de Cap 21. “Ils peuvent retrouver les tarifs de leurs fournisseurs pour préparer leur inventaire en quelques secondes.”
Le suivi de l’activité des clients
Avec Regate, Etienne apprécie particulièrement de pouvoir visualiser facilement quand ses clients n’ont pas déposé de factures depuis un certain temps et qu’il faut donc les relancer pour éviter une fin de mois compliquée.
"J’apprécie la relation et les échanges réguliers qu’on a avec les équipes Regate - ce n’est pas toujours le cas avec les autres outils."
L’impact de Regate
en quelques chiffres
25 %
de temps gagné par les équipes du cabinet
3
actions clés : déposer, consulter et payer les factures d’achat
100%
du contenu des factures accessible à la recherche
Et si vous testiez Regate ?
Regate automatise votre gestion financière et comptable et vous fait gagner du temps au quotidien.
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